Hvern ættir þú að bjóða til útfararathafnar?
Aðsendendalistaúr útförinni er yfirlit yfir alla sem tilkynnt verður um andlát: hverjir fá dánarbréf og hverjir eru boðnir til plegunarinnar sjálfrar. Án þeirrar lista verða eftirlifandi á einum þungasta stundum sitt lífs að draga úr minni hverjir allir þurfa að vera kölluð eða rituð til, og það tekst næstum aldrei að fullu. Gómul vinkona frá skóla, starfsmaður frá fyrri vinnu, fjarlægur frændi sem móðir þín var alltaf trú til að hringja við jól: þessi nöfn gleymdust oft þá.
Munurinn á kortalistum og þjónustulista er mikilvægur. Kortalistin er víðari: allir sem þú vilt tilkynna, jafnvel fólk sem kemur ekki til útfararinnar eða getur ekki komið. Þjónustulistan er sértækari og inniheldur aðeins fólkið sem þú boðir í raun til plegunarinnar, með hugsanlegri aðskildri hópi fyrir kaffitöfluna á eftir. Með því að halda þessum tveimur aðskildum geturðu komið í veg fyrir ruglinginn og óþægilegar aðstæður, eins og einhver sem fær kort en búist við því að koma til þjónustunnar þó að það væri ekki ætlunin.
Af hverju eftirlifandi hafa mikið á því
Stærsti kosturinn við fyrirfram ákveðna aðsendenda er að eftirlifandi þurfa ekki lengur að giska. Þeir þurfa ekki að leysa gátuna með gömlum heimilisfangabók, of fullri pósthólf eða síma fullan af tengiliðum sem enginn veit hverjir eru enn viðeigandi. Þeir geta einfaldlega farið yfir listann, hóp fyrir hóp, og vitað nákvæmlega hver á skilið símtal, hver fær kort og hverjir eru búnir fyrir þjónustuna. Það sparar ekki bara tíma, það kemur einnig í veg fyrir þá óglöðu stöðu að einhver gleymist fyrir slysni og það verður aðeins uppgötvað miklu síðar.
Listi er einnig dýrmætur vegna þess að fólkið umhverfis þig breytist með árunum. Vináttir dvína niður, nýir menn bætast við, heimilisföng breytast. Listi sem þú setur saman einu sinni og breytir aldrei síðan er ekki mikils virði eftir tíu ár. Það hjálpar til við að meðhöndla listann sem lifandi skjal, eitthvað sem þú uppfærir stundum þegar eitthvað breytist í umhverfi þínu, rétt eins og þú aðrar útfararóskir fyrir tímann þegar það er nauðsynlegt.
Hvernig setur þú listann saman
Byrjaðu vítt og gerðu síðan greinarmun. Hugsaðu um fjölskyldu, bæði beina hring og fjölskyldu með samskiptum. Hugsaðu um vini frá ýmsum lífskeiðum: skólatíð, námstíð, starf, íþróttalúb, hverfi. Hugsaðu líka um fólk sem er sjaldnar sýnilegt en var mikilvægt, eins og gömul húsveita, prestur eða ímám, eða einhver sem áður gegndi stóru hlutverki og samskiptin hafa dvínið án þess að tengslin væru endalaust mikilvæg.
Settu ekki aðeins heimilisfang við hvert nafn, heldur einnig símanúmer og ef það á við, lýsingu á tengslum. Hið seinra hjálpar eftirlifendum gríðarlega, því þeir vita ekki alltaf samhengi hvers nafns á listanum. "Jón Jónsson, fyrrverandi starfsmaður, vann margt með föður á níuntugarðinum" segir meira en bara nafn og heimilisfang. Skiptu listanum síðan í tvo flokka sem þegar voru nefndir: hverjir fá aðeins kort og hverjir eru einnig boðnir til þjónustunnar og hugsanlegra kaffitöflu.
Hvar geymirðu slíkan lista á öruggan hátt
Pappírslisti í skúffu er betra en ekkert, en hefur ókosti: hann glatast, er ekki uppfærður, eða enginn veit hvar hann er þegar þarf. Stafræn útgáfa sem kemur sjálfkrafa til réttra fólks á réttum tíma virkar áreiðanlegra. Í dulkóðaðri stafrænu geymslu geturðu uppfært listann án þess að hugsa um það þegar þú hefur tíma fyrir það, án þess að neinn geti komist að honum of fljótt.
Það hjálpar einnig að ákveða fyrirfram hverjir nota listann þegar kemur að því. Tilnefndu einhvern sem ber ábyrgð á sendingu korta og boðun á þjónustunni, þannig að engin ruglingur verði um hvern sér það. Ef þú ert óviss um hvernig það virkar í reynd innan tímaflaskukerfis, farðu bara í gegnum hvernig allt ferlið er uppbyggt áður en þú heldur áfram með restina af undirbúningnum þínum.
Listi sem vex með lífi þínu
Heimilisfangalistinn er ekki einskiptaverk sem þú krossir út og gleymir. Bættu við nöfnum þegar líf þitt breytist, fjarlægðu fólk sem þú hefur ekki haft samband við, og uppfærðu heimilisföng þegar fólk flytur. Þannig verður listinn eitthvað sem eftirlifendur geta treyst á í alvöru, í stað þess að vera skyndimynd frá tíma sem er nú langt liðinn.
Vilt þú byrja á þessu, eða ert þú forvitinn um hvernig þetta virkar með öðrum þáttum útfararáætlunar þinnar? Búðu þér ókeypis reikning hjá PSILY og undirbúðu heimilisfangalistann þinn rólegum hröðum, ásamt restinni af óskum þínum.