お別れ式に誰を招待する必要がありますか？
お別れ式のためのアドレス帳は、ご逝去のお知らせをする必要がある全員の概要です。弔問状を受け取る人と、式典そのものに招待する人です。このリストがないと、ご遺族は最も辛い時期に、誰に電話をしたり連絡したりする必要があるのかを記憶から呼び出す必要があり、これはほぼ完全に成功することはありません。昔の同級生、以前の仕事の同僚、クリスマスにお母さんにいつも連絡してくる遠い親戚など、そのような名前はしばしば見落とされます。
弔問状リストと式典リストの違いは重要です。弔問状リストはより広範です。お別れ式に来ることができない、または来たくない人も含めて、知らせたいすべての人です。式典リストはより具体的で、実際に式典に招待する人だけが含まれており、その後のコーヒータイムのために別のグループがある場合もあります。この2つを分けておくことで、混乱や気まずい状況を避けることができます。例えば、カードを受け取った人が、そのため式典にも参加すると思ってしまうような場合です。
ご遺族にとってこれがなぜ重要なのか
事前に決められたアドレス帳の最大の利点は、ご遺族が推測する必要がないということです。古いアドレス帳、満杯の受信箱、または誰が関連しているのかわからない連絡先でいっぱいの電話で悩む必要はありません。リストをグループごとにたどるだけで、誰が電話に値するのか、誰がカードを受け取るのか、誰が式典に招待されているのかを正確に知ることができます。これは時間を節約するだけでなく、誰かが後で誤ってスキップされ、それが後になって発見されるという不快な状況を防ぎます。
リストはまた、周囲の人が時間とともに変わるため価値があります。友情は薄れ、新しい人が加わり、住所が変わります。一度作成して以降更新されないリストは、10年後にはあまり価値がありません。リストを生きたドキュメント、周囲で何か変わったときに時々更新するもの、他のものと同じように扱うことが役立ちます。 お別れ式の希望 必要な時のために記録します。
リストをどのように作成するか
広く始めて、その後区別します。直接の家族から、より広い家族で連絡を取っている人まで、すべての家族について考えてください。学校の時代、大学の時代、仕事、スポーツクラブ、近所など、異なる人生段階からの友人について考えてください。また、頻繁には見かけませんが重要だった人、例えば昔のかかりつけ医、聖職者、またはかつて大きな役割を果たしていた人で、連絡が途絶えた人についても考えてください。
各名前のところに住所だけでなく、電話番号と、必要に応じて関係の説明も記入してください。後者はご遺族に大きな助けになります。彼らはリスト上のすべての名前の文脈を必ずしも知っているわけではないからです。「ヤン・デ・ヴリース、元同僚、1990年代に父と多く働いた」は、名前と住所だけより多くの情報を伝えます。その後、リストを上記で述べた2つのカテゴリーに分けます。カードのみを受け取る人と、式典にも招待される人、そして場合によってはその後のコーヒータイムです。
そのようなリストをどこに安全に保管するか
引き出しの中の紙のリストはないよりはましですが、欠点があります。リストが紛失したり、更新されなかったり、必要な時点で誰もそれがどこにあるかを知りません。適切な時に自動的に適切な人に届くデジタル版の方が、より信頼できるように機能します。 暗号化されたデジタル保管庫 では、時間があるときにリストを気楽に追加できますが、誰も事前にアクセスすることはできません。
また、リストを実際に使用する人を事前に決めておくことも役に立ちます。カードの送付と式への招待を担当する責任者を指定して、誰がそれに取り組むのかについて混乱が生じないようにしてください。タイムカプセル・プラットフォーム内でそれが実際にどのように機能するのか疑問に思っている場合は、ゆっくり確認してください プロセス全体がどのように機能するかを見てください あなたの準備の残りの部分に進む前に。
あなたの人生とともに成長するリスト
住所リストは、チェックして忘れるための一回限りの作業ではありません。人生が変わったときに新しい名前を追加し、本当に連絡が途絶えた人を削除し、人々が引っ越したときにアドレスを更新してください。そうすることで、リストは遺族が本当に信頼できるもののままになり、あなたが今はるか遠くに住んでいる時代のスナップショットではなく。
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