Để lại mật khẩu: tại sao một tờ giấy trong tủ không đủ
Bạn không nên để lại mật khẩu bằng cách viết chúng ra giấy trong tủ, trong sổ hoặc trong tài liệu Word trên máy tính của mình. Điều này có vẻ là một giải pháp đơn giản, nhưng trong thực tế, nó không an toàn và không đáng tin cậy: bất kỳ ai tìm thấy tờ giấy đó đều có thể truy cập, trong khi những người thân yêu của bạn thường không tìm thấy nó kịp thời. Một giải pháp an toàn hơn là lưu trữ được mã hóa, chỉ được mở khóa vào lúc cần thiết, và cho đến người thích hợp.
Câu trả lời ngắn gọn: ghi lại mật khẩu trong một môi trường được mã hóa từ đầu đến cuối, thêm một hoặc nhiều người tin cậy, và đảm bảo rằng quyền truy cập chỉ được cấp sau khi bạn qua đời hoặc vào thời điểm mà bạn đã xác định trước. Đó chính xác là mục đích của một kho lưu trữ kỹ thuật số, và nó giúp những người sống sót khỏi một rất nhiều công việc tìm kiếm trong giai đoạn họ không có thời gian cho điều đó.
Vấn đề với một tờ giấy trong tủ
Một tờ giấy có thông tin đăng nhập cảm thấy thoải mái, nhưng nó có ba điểm yếu. Nó không được mã hóa, vì vậy bất kỳ ai tìm thấy nó đều có thể truy cập ngay vào công việc ngân hàng, email và mạng xã hội của bạn. Nó không được cập nhật tự động, trong khi bạn thay đổi mật khẩu thường xuyên để an toàn. Và rủi ro lớn nhất: không ai chắc chắn rằng nó tồn tại hay nó ở đâu. Những người sống sót đôi khi chỉ phát hiện ra tờ giấy như vậy vài tháng sau, ở đâu đó giữa những tài liệu cũ.
Điều gì xảy ra khi không ai có quyền truy cập
Mà không có mật khẩu, những người sống sót thường không thể truy cập những việc quan trọng: một tài khoản email có các đăng ký, lưu trữ đám mây có ảnh, hoặc một ứng dụng ngân hàng cần thiết để hoàn thành các vấn đề đang diễn ra. Một số dịch vụ cung cấp quy trình dành cho những người sống sót, nhưng điều đó có thể mất nhiều tuần và thường yêu cầu các tài liệu chính thức. Trong khi đó, các đăng ký tiếp tục chạy, các tài khoản vẫn mở để lạm dụng và nội dung quý giá đôi khi bị mất mãi mãi. Đó chính xác là thời điểm mà bạn muốn rằng ai đó có thể đơn giản là đăng nhập.
Mã hóa như một lựa chọn thay thế
Giải pháp thay thế cho một tờ giấy là một hệ thống trong đó mật khẩu của bạn được lưu trữ được mã hóa, sao cho ngay cả nhà cung cấp dịch vụ cũng không thể xem chúng. Chỉ khi một điều kiện được đặt trước được đáp ứng, chẳng hạn như một cái chết được xác nhận bởi một người bạn tin cậy, nội dung mới được giải mã và trở nên có thể truy cập được cho những người bạn đã chỉ định. Bằng cách này, thông tin vẫn an toàn trong khi bạn còn sống, và có thể truy cập vào lúc cần thiết. Nếu bạn muốn biết chính xác cách mã hóa đó hoạt động từ mặt kỹ thuật, bạn có thể đọc lại trên trang web về cách PSILY bảo vệ dữ liệu của bạn.
Cách kho lưu trữ kỹ thuật số hoạt động
Thay vì những tờ giấy lẻ lẻ hoặc một tệp Excel dễ bị tổn thương, bạn tập hợp trong kho lưu trữ kỹ thuật số cho mật khẩu và tài liệu tất cả thông tin đăng nhập ở một nơi trung tâm, được mã hóa. Bạn không chỉ thêm mật khẩu, mà còn các hướng dẫn bổ sung: tài khoản nào nên được đóng trước tiên, những đăng ký nào cần hủy, và các tài liệu quan trọng ở đâu. Bối cảnh đó ít nhất cũng có giá trị như mật khẩu, vì những người sống sót thường không biết nên bắt đầu từ đâu.
Ai được truy cập, và khi nào
Sức mạnh của một kho lưu trữ kỹ thuật số nằm ở sự kết hợp với những người tin cậy. Bạn quyết định ai được xem những phần nào và dưới điều kiện nào. Điều đó có thể là lúc bạn qua đời, nhưng cũng có thể là vào một ngày cụ thể, hoặc khi nhiều người bạn tin cậy xác nhận độc lập rằng thời điểm đã đến. Bằng cách này, bạn tránh một người được truy cập quá sớm, và đồng thời đảm bảo rằng thông tin không bị mất. Cùng một ý tưởng nằm dưới một di chúc kỹ thuật số mà bạn có thể sắp xếp cùng với một công chứng viên: ghi lại những gì cần phải xảy ra, và chắc chắn rằng nó sẽ đến đúng người vào đúng lúc.
Bắt đầu hôm nay
Để lại mật khẩu không phải là một dự án phức tạp. Bắt đầu bằng cách tạo danh sách các tài khoản thực sự quan trọng, sau đó lưu trữ chúng một cách an toàn thay vì giữ trên giấy. Nếu bạn vẫn còn nghi ngờ về chi tiết, hãy xem các câu hỏi thường gặp về PSILY để có câu trả lời cụ thể về quyền truy cập, lưu trữ và quyền riêng tư.
Bạn có thể bắt đầu miễn phí ngay hôm nay: tạo tài khoản, lưu trữ mật khẩu đầu tiên của bạn một cách an toàn trong kho lưu trữ kỹ thuật số và chỉ định những người được tin tưởng. Như vậy là xong, và sau đó bạn không cần phải lo lắng về nó nữa.