Ein Großteil Ihres Lebens findet digital statt, und das wird Ihnen erst bewusst, wenn Sie darüber nachdenken, was aus all diesen Daten jemals werden wird. Fotos auf Ihrem Handy, ein E-Mail-Konto voller Erinnerungen, Anmeldeinformationen für Dutzende von Diensten, vielleicht ein Blog oder eine Sammlung digitaler Dokumente. Für Ihre Lieben ist dies oft eine undurchsichtige Landschaft. Wo fängt man an, wenn man das endlich in den Griff bekommen will?
Warum das mehr als nur Passwörter sind
Wenn es um digitales Erbe geht, denken die Leute schnell an Passwörter, aber es geht um viel mehr. Es geht um die Fotos Ihrer Kinder, die sich nur in der Cloud befinden, das Abonnement, das ständig automatisch abgebucht wird, das Konto, mit dem Sie all Ihre anderen Konten verwalten, und die Nachrichten und Dokumente, die für Sie selbstverständlich sind, aber jemand anderem völlig unbekannt sind. Ohne Überblick müssen Angehörige suchen, raten und manchmal sogar offizielle Stellen einschalten, um etwas zu finden. Das kostet Zeit und Energie, gerade in einer Zeit, in der es von beidem wenig gibt.
Schritt 1: Erstellen Sie eine Übersicht, keine Passwortliste
Der erste Schritt besteht nicht darin, jedes Passwort aufzuschreiben, sondern eine Übersicht über Kategorien zu erstellen. Dazu gehören: E-Mail-Konten, soziale Medien, Cloud-Speicher für Fotos und Videos, Finanz- und Verwaltungskonten, Abonnements und Mitgliedschaften sowie alle Websites oder Blogs, die Sie verwalten. Schreiben Sie für jede Kategorie auf, welche Dienste Sie nutzen und, was noch wichtiger ist, was mit ihnen passieren soll. Muss ein Konto geschlossen, übertragen oder zur Erinnerung gespeichert werden? Diese Optionen sind genauso wertvoll wie der Zugriff selbst.
Schritt 2: Sorgen Sie dafür, dass der Zugriff sicher ist und nicht verloren geht
Eine Notiz mit Passwörtern in einer Schublade ist anfällig und schnell veraltet. Ein digitaler Tresor bietet hier eine Lösung: ein durchgehend verschlüsselter Ort, an dem Ihre Anmeldedaten, Dokumente und Anweisungen zusammen gespeichert werden und nur dann zugänglich sind, wenn Sie sich dafür entscheiden. Auf diese Weise muss niemand spielen oder suchen, und vertrauliche Informationen bleiben vor dem Rest der Welt geschützt.
Schritt 3: Ernennen Sie jemanden, der den Prozess überwacht
Überblick und sichere Aufbewahrung nützen wenig, wenn niemand weiß, dass sie existieren. Deshalb ist es ratsam, eine oder mehrere Personen einzubeziehen, die zu gegebener Zeit Zugriff erhalten und wissen, was von ihnen erwartet wird. Dies können die vertrauenswürdigen Freunde sein, die Sie bei PSILY eingerichtet haben: Personen, die über Ihr Konto wachen und die nach Überprüfung den Tresor und Ihre Anweisungen entsperren können. Sie müssen nicht bereits alles wissen, aber sie müssen wissen, dass es existiert und wo es zu finden ist.
Schritt 4: Überlegen Sie sich auch, was Sie behalten möchten
Nicht alles in Ihrem digitalen Leben muss gelöscht werden. Es gibt einige Dinge, die Sie behalten möchten: ein Fotoalbum, eine Reihe von Videos für Ihre Kinder, einen Text, den Sie einmal geschrieben haben und der erst später gelesen werden kann. Indem Sie sie bewusst voneinander trennen, verhindern Sie, dass sie zwischen den restlichen Reinigungsarbeiten verschwinden. Eine Zeitkapselnachricht ist eine nette Ergänzung dazu: Anstatt einen Speicher irgendwo in einem alten Cloud-Ordner zu verstecken, richten Sie ihn bewusst so ein, dass er zur richtigen Zeit bei der richtigen Person landet.
Schritt 5: Halten Sie es auf dem neuesten Stand
Digitales Erbe ist keine Frage, die man einmal regeln und vergessen muss. Konten ändern sich, neue Dienste kommen hinzu, alte verschwinden. Nehmen Sie sich also einmal im Jahr einen Moment Zeit, um Ihre Übersicht zu überprüfen. Stimmt die Liste immer noch? Sind deine vertrauenswürdigen Freunde immer noch die richtigen Leute? Gibt es etwas Neues, das einen Platz im Tresor verdient? Eine kleine, wiederkehrende Wartung verhindert, dass Ihre Übersicht nach ein paar Jahren veraltet ist.
Ruhe für dich selbst, Klarheit für andere
Die Organisation Ihres digitalen Erbes mag sich zunächst wie eine Verwaltungsaufgabe anfühlen, aber die Wirkung ist meistens emotional. Es gibt Ihnen die Gewissheit, dass nichts verloren geht oder umsonst irgendwo feststeckt, und es gibt Ihren Lieben Klarheit, wenn sie sie am dringendsten brauchen. Keine Suche, kein Rätselraten, sondern ein klarer Weg zu dem, was Sie zurückgelassen haben.
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