Une grande partie de votre vie se déroule numériquement, et vous ne vous en rendez compte que lorsque vous commencez à penser à ce que deviendront toutes ces données. Des photos sur votre téléphone, un compte de messagerie rempli de souvenirs, des informations d'identification pour des dizaines de services, peut-être un blog ou une collection de documents numériques. Pour vos proches, il s'agit souvent d'un paysage opaque. Par où commencer lorsque vous voulez enfin vous y prendre ?
Pourquoi il ne s'agit pas que de simples mots de passe
En matière d'héritage numérique, les gens pensent rapidement aux mots de passe, mais il s'agit de bien plus que cela. Il s'agit des photos de vos enfants qui se trouvent uniquement dans le cloud, de l'abonnement qui ne cesse de prélever automatiquement, du compte avec lequel vous gérez tous vos autres comptes, ainsi que des messages et des documents qui vous parviennent naturellement mais qui sont totalement inconnus de quelqu'un d'autre. Sans vue d'ensemble, les proches doivent chercher, deviner et parfois même appeler les autorités officielles pour trouver quelque chose. Cela demande du temps et de l'énergie, à un moment où il n'y a guère des deux.
Étape 1 : créer un aperçu, pas une liste de mots de passe
La première étape ne consiste pas à noter chaque mot de passe, mais à créer un aperçu des catégories. Cela inclut : les comptes de messagerie, les réseaux sociaux, le stockage dans le cloud pour les photos et les vidéos, les comptes financiers et administratifs, les abonnements et les abonnements, ainsi que tous les sites Web ou blogs que vous gérez. Pour chaque catégorie, notez les services que vous utilisez et, surtout, ce que vous voulez qu'il leur arrive. Un compte doit-il être fermé, transféré ou enregistré à titre de rappel ? Ces choix sont tout aussi importants que l'accès lui-même.
Étape 2 : Sécuriser l'accès, et non le relâcher
Une note contenant des mots de passe dans un tiroir est vulnérable et rapidement obsolète. Un coffre-fort numérique offre une solution à ce problème : un endroit crypté de bout en bout où vos informations de connexion, vos documents et vos instructions sont stockés ensemble, accessible aux personnes que vous désignez et uniquement lorsque vous le décidez. Ainsi, personne n'a à jouer ou à effectuer des recherches, et les informations sensibles restent protégées du reste du monde.
Étape 3 : désigner une personne pour superviser le processus
La vue d'ensemble et le stockage sécurisé n'ont que peu de valeur si personne ne connaît leur existence. C'est pourquoi il est judicieux d'impliquer une ou plusieurs personnes qui, le moment venu, y ont accès et savent ce que l'on attend d'elles. Il peut s'agir des amis de confiance que vous avez mis en place chez PSILY : des personnes qui surveillent votre compte et qui, après vérification, peuvent déverrouiller le coffre-fort et vos instructions. Ils n'ont pas besoin de tout savoir déjà, mais ils ont besoin de savoir que cela existe et où le trouver.
Étape 4 : pensez également à ce que vous souhaitez conserver
Tout ce qui concerne votre vie numérique n'a pas besoin d'être supprimé. Il y a certaines choses que vous souhaitez conserver : un album photo, une série de vidéos pour vos enfants, un texte que vous avez écrit une fois et qui ne pourra être lu que plus tard. En les séparant délibérément, vous les empêchez de disparaître entre le reste du nettoyage. Un message en capsule temporelle est un ajout intéressant à cela : au lieu d'avoir un souvenir caché quelque part dans un ancien dossier cloud, vous le configurez délibérément pour qu'il atterrisse avec la bonne personne au bon moment.
Étape 5 : maintenez-le à jour
L'héritage numérique n'est pas une question de règlement et d'oubli une seule fois. Les comptes changent, de nouveaux services sont ajoutés, les anciens disparaissent. Prenez donc un moment pour consulter votre aperçu une fois par an. La liste est-elle toujours correcte ? Vos amis de confiance sont-ils toujours les bonnes personnes ? Y a-t-il quelque chose de nouveau qui mérite une place dans le coffre ? Un petit moment de maintenance récurrent évite que votre vue d'ensemble ne devienne obsolète au bout de quelques années.
Reposez-vous, clarté pour les autres
L'organisation de votre héritage numérique peut sembler être une tâche administrative au début, mais l'effet est surtout émotionnel. Cela vous donne la tranquillité d'esprit que rien n'est perdu ou coincé quelque part pour rien, et cela donne à vos proches de la clarté lorsqu'ils en ont le plus besoin. Pas de recherche, pas de conjectures, mais un chemin clair vers ce que vous avez laissé derrière vous.
Êtes-vous prêt à commencer ? Chez PSILY, vous pouvez commencer à organiser votre vie numérique gratuitement, que vous soyez un ami sûr ou un ami de confiance, à votre rythme et selon vos conditions.