Un'assicurazione dei funerali ha un solo scopo: garantire che i costi del tuo addio siano coperti, così i tuoi cari non devono preoccuparsene. Ma questa copertura funziona solo se qualcuno sa che la polizza esiste, presso quale assicuratore è stipulata e dove trovare il numero di polizza. Senza queste informazioni, ci sono soldi in attesa che nessuno ritira, mentre nel frattempo l'impresa funebre deve comunque essere pagata.
La soluzione è semplice ma spesso trascurata: registra i dati della tua assicurazione dei funerali in un luogo che i tuoi cari possano effettivamente raggiungere, e comunica a qualcuno che quel luogo esiste. Potrebbe essere una cartella in un armadio, ma in pratica funziona meglio un luogo digitale e reperibile, perché non dipende dal caso che qualcuno apra il cassetto giusto al momento giusto.
Perché una polizza in un cassetto non funziona
Gli assicuratori inviano ogni anno un prospetto, spesso per posta o e-mail, e questo prospetto si perde facilmente tra altre carte. Al momento del decesso, i familiari di solito non sanno quali assicuratori ci sono, figuriamoci il numero di polizza. Devono quindi cercare tra i documenti, gli estratti conto bancari e le e-mail, mentre i funerali devono essere organizzati entro pochi giorni. Questa ricerca richiede tempo, e il tempo è esattamente quello che manca di più in quel momento.
Il problema raramente è nell'assicurazione stessa, ma nella sua reperibilità. Una polizza che è stata correttamente sottoscritta ma non è registrata da nessuna parte, per i familiari funziona come se non esistesse.
Ciò di cui i familiari hanno bisogno per trovare una polizza
Per poter effettivamente richiedere un'assicurazione dei funerali, i familiari hanno fondamentalmente bisogno di tre cose: il nome dell'assicuratore, il numero di polizza e un'indicazione di cosa è esattamente coperto (un importo in denaro, un pacchetto di servizi, o una combinazione). Senza il numero di polizza, l'assicuratore spesso non può elaborare rapidamente la richiesta, e senza sapere cosa è coperto, i familiari non sanno nemmeno se devono pagare di tasca propria per le parti non incluse.
Questi dati non devono quindi solo essere annotati, ma anche essere spiegabili. Un numero di polizza senza contesto non aiuta nessuno se nessuno sa a quale società appartiene o cosa copre esattamente.
Un luogo reperibile per i dati della tua polizza
Questo è proprio il motivo per cui una polizza assicurativa dovrebbe trovarsi in un ambiente appositamente strutturato per essere accessibile al momento giusto alle persone di cui ti fidi. In un caveau digitale crittografato per i tuoi documenti puoi mettere insieme la polizza, il numero di polizza e una breve spiegazione, così tutto si trova in un unico posto invece di essere sparso tra posta, e-mail e cartelle. Il caveau viene aperto solo quando è necessario, e non prima, il che mantiene i dati al sicuro anche durante la tua vita.
È consigliabile collegare questi dati della polizza al resto dei tuoi desideri per i funerali, in modo che chi apra il caveau veda subito quale assicurazione hai e cosa hai pensato per la cerimonia stessa. Se avevi già registrato i tuoi desideri relativi al funerale stesso, puoi ampliare quel prospetto con i dati dell'assicurazione tramite la sezione in cui registri i tuoi desideri per i funerali, così entrambi gli aspetti si trovano insieme invece di essere separati.
Oltre la polizza: chi deve saperlo
Registrare i dati è un passo, ma qualcuno deve anche sapere che quel posto esiste. Un amico fidato che accede al momento giusto evita che la polizza rimanga introvabile anche se è ben registrata. Non ha senso registrare tutto in modo digitale e ordinato se nessuno sa che la cassaforte esiste o come accedervi. Pertanto, parla brevemente con qualcuno di cui ti fidi del fatto che hai un'assicurazione e dove si trovano i dettagli, senza dover condividere immediatamente tutti gli importi.
Chi riflette anche sul resto della sua eredità spesso nota che una polizza non è autonoma. Le informazioni su assicurazioni, proprietà e desideri di solito appartengono allo stesso trasferimento, ed è anche il momento di valutare come un testamento viene registrato presso il notaio, in modo che l'aspetto finanziario e pratico della tua eredità siano collegati tra loro invece di esistere separatamente.
Pratico: così lo registri ora
Trova la tua polizza, annota l'assicuratore, il numero di polizza e una breve descrizione della copertura, e mettilo in un posto dove gli eredi possono effettivamente trovarlo. Comunica ad almeno una persona di fiducia che questo posto esiste. Ripeti questo momento una volta all'anno, ad esempio quando arriva il rendiconto annuale dell'assicuratore, in modo che i dati rimangano aggiornati se qualcosa cambia.
Inizia oggi a organizzare la tua assicurazione funebre e il resto della tua eredità. Puoi iniziare gratuitamente e registrare subito il tuo primo documento in modo sicuro in un posto dove sarà effettivamente trovato quando necessario.