ترتيب إرث رقمي: من أين تبدأ؟

تتم معظم حياتك رقميًا، وأنت تدرك ذلك فقط عندما تبدأ في التفكير فيما سيحدث لكل هذه البيانات. صور على هاتفك، حساب بريد إلكتروني مليء بالذكريات، بيانات اعتماد لعشرات الخدمات، ربما مدونة أو مجموعة من المستندات الرقمية. بالنسبة لأحبائك، غالبًا ما يكون هذا منظرًا غير شفاف. من أين تبدأ عندما تريد أخيرًا السيطرة على هذا؟

لماذا هذا أكثر من مجرد كلمات مرور

عندما يتعلق الأمر بالإرث الرقمي، يفكر الناس بسرعة في كلمات المرور، ولكن الأمر يتعلق بأكثر من ذلك بكثير. يتعلق الأمر بصور أطفالك الموجودة في السحابة فقط، والاشتراك الذي يستمر في الخصم تلقائيًا، والحساب الذي تدير به جميع حساباتك الأخرى، والرسائل والمستندات التي تأتي إليك بشكل طبيعي ولكنها غير معروفة تمامًا لشخص آخر. وبدون نظرة عامة، يتعين على الأقارب البحث والتخمين وأحيانًا الاتصال بالسلطات الرسمية للعثور على شيء ما. يستغرق ذلك وقتًا وطاقة، في وقت لا يوجد فيه سوى القليل من الاثنين.

الخطوة 1: إنشاء نظرة عامة، وليس قائمة كلمات المرور

الخطوة الأولى ليست كتابة كل كلمة مرور، ولكن إنشاء نظرة عامة على الفئات. يتضمن ذلك: حسابات البريد الإلكتروني، ووسائل التواصل الاجتماعي، والتخزين السحابي للصور ومقاطع الفيديو، والحسابات المالية والإدارية، والاشتراكات والعضويات، وأي مواقع ويب أو مدونات تديرها. بالنسبة لكل فئة، اكتب الخدمات التي تستخدمها، والأهم من ذلك، ما تريد أن يحدث لها. هل يجب إغلاق الحساب أو نقله أو حفظه كتذكير؟ هذه الاختيارات لا تقل قيمة عن الوصول نفسه.

الخطوة 2: حافظ على الوصول آمنًا وليس فضفاضًا

تعتبر الملاحظة التي تحتوي على كلمات مرور في الدرج عرضة للخطر وسرعان ما تصبح قديمة. توفر الخزانة الرقمية حلاً هنا: مكان مشفر من البداية إلى النهاية حيث يتم تخزين تفاصيل تسجيل الدخول والمستندات والتعليمات معًا، بحيث يمكن للأشخاص الذين تعينهم فقط عندما تقرر ذلك. بهذه الطريقة، لا يتعين على أي شخص المقامرة أو البحث، وتظل المعلومات الحساسة محمية من بقية العالم.

الخطوة 3: تعيين شخص للإشراف على العملية

تعتبر النظرة العامة والتخزين الآمن ذات قيمة قليلة إذا لم يكن أحد يعلم بوجودها. هذا هو السبب في أنه من الحكمة إشراك شخص أو أكثر يمكنهم، عندما يحين الوقت، الوصول ومعرفة ما هو متوقع منهم. يمكن أن يكون هؤلاء هم الأصدقاء الموثوق بهم الذين أعددتهم في PSILY: الأشخاص الذين يراقبون حسابك والذين يمكنهم، بعد التحقق، فتح الخزانة وتعليماتك. لا يحتاجون إلى معرفة كل شيء بالفعل، لكنهم بحاجة إلى معرفة وجوده ومكان العثور عليه.

الخطوة 4: فكر أيضًا فيما تريد الاحتفاظ به

لا يلزم حذف كل شيء في حياتك الرقمية. هناك بعض الأشياء التي تريد الاحتفاظ بها: ألبوم صور، وسلسلة من مقاطع الفيديو لأطفالك، ونص كتبته ذات مرة ولا يمكن قراءته إلا لاحقًا. من خلال فصلها عن بعضها عن عمد، فإنك تمنعها من الاختفاء بين بقية عملية التنظيف. تُعد رسالة الكبسولة الزمنية إضافة لطيفة إلى هذا: فبدلاً من إخفاء ذاكرة في مكان ما في مجلد سحابي قديم، تقوم بإعدادها عمدًا لتصل إلى الشخص المناسب في الوقت المناسب.

الخطوة 5: حافظ على تحديثها

الإرث الرقمي ليس مسألة تسوية ونسيان مرة واحدة. الحسابات تتغير، تتم إضافة خدمات جديدة، تختفي القديمة. لذا خصص بعض الوقت للتحقق من النظرة العامة الخاصة بك مرة واحدة في السنة. هل القائمة لا تزال صحيحة؟ هل رفاقك الموثوق بهم لا يزالون الأشخاص المناسبين؟ هل هناك أي شيء جديد يستحق مكانًا في القبو؟ تمنع لحظة الصيانة الصغيرة والمتكررة نظرتك العامة من أن تصبح قديمة بعد بضع سنوات.

استرح لنفسك، ووضوح للآخرين

قد يبدو ترتيب إرثك الرقمي وكأنه مهمة إدارية في البداية، ولكن التأثير يكون عاطفيًا في الغالب. إنه يمنحك راحة البال بحيث لا يضيع أي شيء أو يعلق في مكان ما مقابل لا شيء، ويمنح أحبائك الوضوح عندما يكونون في أمس الحاجة إليه. لا يوجد بحث ولا تخمين، ولكن هناك مسار واضح لما تركته وراءك.

هل أنت مستعد للبدء بهذا؟ في PSILY، يمكنك البدء في تنظيم حياتك الرقمية مجانًا، من الأصدقاء الآمنين إلى الأصدقاء الموثوق بهم، وفقًا لسرعتك الخاصة ووفقًا لشروطك.