لتأمين الجنازة هدف واحد فقط: التأكد من تغطية تكاليف وداعك حتى لا يضطر أحبائك للقلق بشأنها. لكن هذه التغطية تعمل فقط إذا عرف شخص ما أن الوثيقة موجودة، والشركة التي تعمل معها، وأين يمكن العثور على رقم الوثيقة. بدون هذه المعلومات، هناك أموال تنتظر لم يستطع أحد استردادها، بينما مدير الجنازة يجب أن يُدفع له على أي حال.
الحل بسيط لكنه غالباً ما يتم تجاهله: احفظ بيانات تأمين الجنازة الخاص بك في مكان يمكن لأحبائك الوصول إليه فعلاً، وأخبر شخصاً ما أن هذا المكان موجود. قد يكون مجلد في دولاب، لكن في الممارسة العملية يعمل المكان الرقمي القابل للعثور عليه بشكل أفضل، لأنه لا يعتمد على احتمال أن يفتح شخص ما الدرج الصحيح في اللحظة المناسبة.
لماذا لا تعمل الوثيقة في الدرج
تُرسل شركات التأمين ملخصاً سنوياً، غالباً عبر البريد أو البريد الإلكتروني، وهذا الملخص يختفي بسهولة بين الأوراق الأخرى. أحبائك لا يعرفون عادة وقت الوفاة أي شركات تأمين موجودة، ناهيك عن رقم الوثيقة. يتعين عليهم البحث في السجلات وكشوف الحسابات البنكية والبريد الإلكتروني، بينما يجب تنظيم الجنازة في غضون أيام قليلة. هذا البحث يستغرق وقتاً، والوقت هو بالضبط ما ينقصهم أكثر شيء.
المشكلة نادراً ما تكون في التأمين نفسه، بل في إمكانية العثور عليه. وثيقة مغلقة بشكل صحيح لكن لم تُسجل في أي مكان، تعمل لأحبائك كما لو أنها غير موجودة.
ما الذي يحتاجه أحبائك للعثور على وثيقة
لكي يتمكن أحبائك فعلاً من المطالبة بتأمين الجنازة، يحتاجون بشكل أساسي إلى ثلاثة أشياء: اسم شركة التأمين، رقم الوثيقة، وفكرة عما هو مغطى بالضبط (مبلغ نقدي، حزمة عينية، أو مزيج من الاثنين). بدون رقم الوثيقة، غالباً لا تستطيع شركة التأمين معالجة الطلب بسرعة، وبدون معرفة ما هو مغطى، لا يعرف أحبائك أيضاً ما إذا كانوا بحاجة إلى دفع الفرق لأجزاء لم تُشملها.
لذا يجب ليس فقط تسجيل هذه البيانات، بل أيضاً أن تكون قابلة للتوضيح. رقم وثيقة بدون سياق لا يساعد أحداً إذا لم يعرفوا لأي شركة ينتمي أو ما تتضمنه التغطية بالضبط.
مكان قابل للعثور عليه لبيانات الوثيقة الخاصة بك
هذا هو السبب في أن وثيقة التأمين يجب أن تكون في بيئة مصممة خصيصاً لتكون في متناول الأشخاص الذين تثق بهم في اللحظة المناسبة. في خزانة رقمية مشفرة لمستنداتك يمكنك جمع الوثيقة، رقم الوثيقة، وشرح موجز معاً، حتى يكون كل شيء في مكان واحد بدلاً من أن يكون منتشراً في البريد والبريد الإلكتروني والملفات. يتم فتح الخزانة فقط عندما يكون ذلك ضرورياً، وليس قبل ذلك، مما يحافظ على البيانات آمنة خلال حياتك أيضاً.
من الحكمة ربط بيانات الوثيقة هذه برغباتك في الجنازة الأخرى، حتى يرى من يفتح الخزانة في لمحة واحدة أي تأمين موجود وما كنت قد فكرت فيه بخلاف ذلك للخدمة نفسها. من كان قد سجل بالفعل رغباته حول الجنازة نفسها، يمكنه توسيع هذا الملخص ببيانات التأمين عبر القسم الذي تحفظ فيه رغباتك في الجنازة، حتى يمكن العثور على كلا الأمرين معاً بدلاً من أن يكونا منفصلين.
بجانب الوثيقة: من يجب أن يعرف
تسجيل البيانات خطوة واحدة فقط، لكن يجب على شخص ما أيضاً أن يعرف بوجود هذا المكان. صديق موثوق يحصل على الوصول في الوقت المناسب يمنع بقاء الوثيقة غير قابلة للعثور عليها حتى لو كانت مسجلة بدقة. لا فائدة من تسجيل كل شيء رقمياً وبشكل منظم إذا لم يعرف أحد بوجود هذا الدرج أو كيفية الوصول إليه. لذلك ناقش باختصار مع من تثق به بشأن وجود تأمين وأين توجد التفاصيل، دون الحاجة لمشاركة جميع المبالغ على الفور.
من يفكر أيضاً في باقي إرثه، غالباً ما يلاحظ أن الوثيقة لا تقف بمفردها. المعلومات عن التأمينات والممتلكات والرغبات غالباً ما تنتمي إلى نفس عملية التحويل، وهو أيضاً الوقت المناسب للنظر في كيفية تسجيل الوصية لدى الموثق، بحيث يتسق الجانب المالي والعملي من إرثك بدلاً من أن يكون منفصلاً عن بعضه البعض.
عملياً: هكذا تسجله الآن
ابحث عن وثيقتك، سجل شركة التأمين ورقم الوثيقة ووصف موجز للتغطية، وضعها في مكان يستطيع الورثة فعلاً العثور عليه. أخبر شخصاً موثوقاً واحداً على الأقل بوجود هذا المكان. كرر هذه الخطوة مرة واحدة في السنة، على سبيل المثال عندما يصل ملخص السنة من شركة التأمين، حتى تظل البيانات محدثة إذا تغير شيء ما.
ابدأ اليوم بترتيب تأمين الجنازة والجزء المتبقي من إرثك. يمكنك البدء مجاناً وتسجيل وثيقتك الأولى بشكل آمن في مكان سيتم العثور عليه فعلاً عندما تكون هناك حاجة إليه.