Velká část vašeho života se odehrává digitálně, a uvědomíte si to až tehdy, když začnete přemýšlet o tom, co se stane se všemi těmito daty. Fotografie v telefonu, e-mailový účet plný vzpomínek, pověření pro desítky služeb, možná blog nebo sbírka digitálních dokumentů. Pro vaše blízké je to často neprůhledná krajina. Kde začít, když to konečně chcete zvládnout?
Proč je to víc než jen hesla
Pokud jde o digitální dědictví, lidé rychle přemýšlejí o heslech, ale jde o mnohem víc. Jde o fotografie vašich dětí, které jsou pouze v cloudu, předplatné, které se automaticky odečítá, účet, se kterým spravujete všechny své ostatní účty, a zprávy a dokumenty, které vám přicházejí přirozeně, ale někomu jinému zcela neznámé. Bez přehledu musí příbuzní hledat, hádat a někdy dokonce zavolat oficiální úřady, aby něco našli. To vyžaduje čas a energii, právě v době, kdy je toho málo.
Krok 1: vytvořte přehled, nikoli seznam hesel
Prvním krokem není zapisování každého hesla, ale vytvoření přehledu kategorií. To zahrnuje: e-mailové účty, sociální média, cloudové úložiště pro fotografie a videa, finanční a administrativní účty, předplatné a členství a jakékoli webové stránky nebo blogy, které spravujete. Pro každou kategorii si zapište, jaké služby používáte, a co je důležitější, co se jim chcete stát. Musí být účet uzavřen, převeden nebo uložen jako připomenutí? Tyto možnosti jsou stejně cenné jako přístup sám.
Krok 2: Udržujte přístup bezpečný, ne volný
Poznámka s hesly v zásuvce je zranitelná a rychle zastaralá. Digitální trezor zde nabízí řešení: koncové šifrované místo, kde jsou vaše přihlašovací údaje, dokumenty a pokyny uloženy společně, přístupné osobám, které jmenujete, a pouze tehdy, když se rozhodnete. Tímto způsobem nikdo nemusí hazardovat ani hledat a citlivé informace zůstávají chráněny před zbytkem světa.
Krok 3: jmenujte někoho, kdo bude dohlížet na proces
Přehled a bezpečné úložiště mají malou hodnotu, pokud nikdo neví, že existují. Proto je moudré zapojit jednoho nebo více lidí, kteří, až přijde čas, získají přístup a vědí, co se od nich očekává. Mohou to být důvěryhodní kamarádi, které jste nastavili na PSILY: lidé, kteří hlídají váš účet a kteří po ověření mohou odemknout trezor a vaše pokyny. Nepotřebují už všechno vědět, ale potřebují vědět, že existuje a kde to najít.
Krok 4: Přemýšlejte také o tom, co si chcete ponechat
Ne všechno ve vašem digitálním životě musí být vymazáno. Existuje několik věcí, které si chcete ponechat: fotoalbum, série videí pro vaše děti, text, který jste kdysi napsali a lze jej přečíst až později. Úmyslným oddělením je zabráníte jejich zmizení mezi zbytkem čištění. Zpráva s časovou kapslí je pěkným doplňkem: místo toho, abyste měli paměť skrytou někde ve staré cloudové složce, záměrně ji nastavíte tak, aby přistála se správnou osobou ve správný čas.
Krok 5: Udržujte jej aktuální
Digitální dědictví není otázkou usazení a zapomenutí jednou. Účty se mění, přidávají se nové služby, staré mizí. Věnujte tedy chvíli kontrole svého přehledu jednou ročně. Je seznam stále správný? Jsou vaši důvěryhodní kamarádi stále těmi správnými lidmi? Je něco nového, co si zaslouží místo v trezoru? Malý opakující se okamžik údržby zabrání tomu, aby se váš přehled po několika letech zastaral.
Odpočinek pro sebe, jasnost pro ostatní
Uspořádání vašeho digitálního dědictví se může zpočátku zdát jako administrativní úkol, ale účinek je většinou emocionální. Dává vám klid mysli, že nic není ztraceno nebo uvízlé někde za nic, a dává vašim blízkým jasnost, když to nejvíce potřebují. Žádné hledání, žádné dohady, ale jasná cesta k tomu, co jste zanechali.
Jste připraveni začít s tím? V PSILY můžete začít organizovat svůj digitální život zdarma, od bezpečných po důvěryhodné kamarády, svým vlastním tempem a podle vašich podmínek.