Μεγάλο μέρος της ζωής σας λαμβάνει χώρα ψηφιακά, και το συνειδητοποιείτε μόνο όταν αρχίσετε να σκέφτεστε τι θα γίνει ποτέ από όλα αυτά τα δεδομένα. Φωτογραφίες στο τηλέφωνό σας, ένας λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γεμάτος αναμνήσεις, διαπιστευτήρια για δεκάδες υπηρεσίες, ίσως ένα blog ή μια συλλογή ψηφιακών εγγράφων. Για τους αγαπημένους σας, αυτό είναι συχνά ένα αδιαφανές τοπίο. Από πού ξεκινάτε όταν θέλετε επιτέλους να το καταλάβετε?
Γιατί αυτό είναι κάτι περισσότερο από απλά κωδικούς πρόσβασης
Όταν πρόκειται για ψηφιακή κληρονομιά, οι άνθρωποι σκέφτονται γρήγορα τους κωδικούς πρόσβασης, αλλά πρόκειται για πολλά περισσότερα. Πρόκειται για τις φωτογραφίες των παιδιών σας που βρίσκονται μόνο στο σύννεφο, τη συνδρομή που συνεχίζει να αφαιρείται αυτόματα, τον λογαριασμό με τον οποίο διαχειρίζεστε όλους τους άλλους λογαριασμούς σας και τα μηνύματα και τα έγγραφα που έρχονται φυσικά σε εσάς αλλά εντελώς άγνωστα σε κάποιον άλλο. Χωρίς επισκόπηση, οι συγγενείς πρέπει να ψάξουν, να μαντέψουν και μερικές φορές ακόμη και να καλέσουν τις επίσημες αρχές για να βρουν κάτι. Αυτό απαιτεί χρόνο και ενέργεια, ακριβώς σε μια εποχή που υπάρχουν λίγα και από τα δύο.
Βήμα 1: Δημιουργήστε μια επισκόπηση, όχι μια λίστα κωδικών πρόσβασης
Το πρώτο βήμα δεν είναι να γράψετε κάθε κωδικό πρόσβασης, αλλά να δημιουργήσετε μια επισκόπηση των κατηγοριών. Αυτό περιλαμβάνει: λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, αποθήκευση στο cloud για φωτογραφίες και βίντεο, οικονομικούς και διαχειριστικούς λογαριασμούς, συνδρομές και συνδρομές και τυχόν ιστότοπους ή ιστολόγια που διαχειρίζεστε. Για κάθε κατηγορία, γράψτε ποιες υπηρεσίες χρησιμοποιείτε και, το πιο σημαντικό, τι θέλετε να συμβεί σε αυτούς. Χρειάζεται να κλείσει, να μεταφερθεί ή να αποθηκευτεί ένας λογαριασμός ως υπενθύμιση; Αυτές οι επιλογές είναι εξίσου πολύτιμες με την ίδια την πρόσβαση.
Βήμα 2: Διατηρήστε την πρόσβαση ασφαλή, όχι χαλαρή
Μια σημείωση με κωδικούς πρόσβασης σε ένα συρτάρι είναι ευάλωτη και γρήγορα ξεπερασμένη. Ένα ψηφιακό θησαυροφυλάκιο προσφέρει μια λύση εδώ: ένα κρυπτογραφημένο μέρος από άκρο σε άκρο όπου τα στοιχεία σύνδεσης, τα έγγραφα και οι οδηγίες σας αποθηκεύονται μαζί, προσβάσιμα στα άτομα που διορίζετε και μόνο όταν αποφασίσετε. Με αυτόν τον τρόπο, κανείς δεν χρειάζεται να στοιχηματίσει ή να αναζητήσει, και οι ευαίσθητες πληροφορίες παραμένουν προστατευμένες από τον υπόλοιπο κόσμο.
Βήμα 3: διορίστε κάποιον για να επιβλέπει τη διαδικασία
Η επισκόπηση και η ασφαλής αποθήκευση έχουν μικρή αξία αν κανείς δεν γνωρίζει ότι υπάρχουν. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι συνετό να εμπλέξετε ένα ή περισσότερα άτομα που, όταν έρθει η ώρα, έχουν πρόσβαση και γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτούς. Αυτοί μπορεί να είναι οι αξιόπιστοι φίλοι που δημιουργήσατε στο PSILY: άτομα που παρακολουθούν τον λογαριασμό σας και οι οποίοι, μετά την επαλήθευση, μπορούν να ξεκλειδώσουν το θησαυροφυλάκιο και τις οδηγίες σας. Δεν χρειάζεται να γνωρίζουν ήδη τα πάντα, αλλά πρέπει να γνωρίζουν ότι υπάρχει και πού να το βρουν.
Βήμα 4: Σκεφτείτε επίσης τι θέλετε να κρατήσετε
Δεν χρειάζεται να διαγραφούν όλα στην ψηφιακή σας ζωή. Υπάρχουν μερικά πράγματα που θέλετε να διατηρήσετε: ένα άλμπουμ φωτογραφιών, μια σειρά βίντεο για τα παιδιά σας, ένα κείμενο που γράψατε κάποτε και μπορεί να διαβαστεί μόνο αργότερα. Διαχωρίζοντάς τα σκόπιμα, τα εμποδίζετε να εξαφανιστούν μεταξύ του υπόλοιπου καθαρισμού. Ένα μήνυμα κάψουλας χρόνου είναι μια ωραία προσθήκη σε αυτό: αντί να έχετε μια μνήμη κρυμμένη κάπου σε έναν παλιό φάκελο σύννεφων, το ρυθμίζετε σκόπιμα για να προσγειωθεί με το σωστό άτομο τη σωστή στιγμή.
Βήμα 5: Διατηρήστε το ενημερωμένο
Η ψηφιακή κληρονομιά δεν είναι θέμα διευθέτησης και ξεχασμού μία φορά. Οι λογαριασμοί αλλάζουν, προστίθενται νέες υπηρεσίες, οι παλιές εξαφανίζονται. Αφιερώστε λοιπόν λίγο χρόνο για να ελέγξετε την επισκόπηση σας μία φορά το χρόνο. Είναι ακόμα σωστή η λίστα; Είναι οι αξιόπιστοι φίλοι σας ακόμα οι σωστοί άνθρωποι? Υπάρχει κάτι καινούργιο που να αξίζει μια θέση στο θησαυροφυλάκιο; Μια μικρή, επαναλαμβανόμενη στιγμή συντήρησης εμποδίζει την επισκόπηση σας να καταστεί παρωχημένη μετά από λίγα χρόνια.
Ξεκουραστείτε για τον εαυτό σας, σαφήνεια για τους άλλους
Η διευθέτηση της ψηφιακής κληρονομιάς σας μπορεί να μοιάζει με διοικητική εργασία στην αρχή, αλλά το αποτέλεσμα είναι κυρίως συναισθηματικό. Σας δίνει την ηρεμία ότι τίποτα δεν χάνεται ή κολλάει κάπου για τίποτα, και δίνει στους αγαπημένους σας σαφήνεια όταν το χρειάζονται περισσότερο. Καμία αναζήτηση, καμία εικασία, αλλά μια σαφής διαδρομή προς αυτό που άφησες πίσω.
Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε με αυτό; Στο PSILY, μπορείτε να ξεκινήσετε να οργανώνετε την ψηφιακή σας ζωή δωρεάν, από ασφαλείς έως αξιόπιστους φίλους, με τον δικό σας ρυθμό και με τους όρους σας.