Suur osa teie elust toimub digitaalselt ja saate sellest aru alles siis, kui hakkate mõtlema sellele, mis kõigist neist andmetest kunagi saab. Fotod telefonis, mälestusi täis e-posti konto, volitused kümnete teenuste jaoks, võib-olla ajaveeb või digitaalsete dokumentide kogu. Teie lähedaste jaoks on see sageli läbipaistmatu maastik. Kust alustada, kui soovite lõpuks sellest aru saada?
Miks see on midagi enamat kui lihtsalt paroolid
Digitaalse pärandi osas mõtlevad inimesed kiiresti paroolidele, kuid see puudutab palju enamat. See puudutab teie laste fotosid, mis on ainult pilves, tellimust, mis mahaarvatakse automaatselt, kontot, millega hallate kõiki teisi kontosid, ning sõnumeid ja dokumente, mis teile loomulikult tulevad, kuid kellelegi teisele täiesti tundmatud. Ilma ülevaadeta peavad sugulased millegi leidmiseks otsima, arvama ja mõnikord isegi ametlikele asutustele helistama. See võtab aega ja energiat, just ajal, mil mõlemat on vähe.
1. samm: looge ülevaade, mitte paroolide loend
Esimene samm ei ole iga parooli üles kirjutamine, vaid kategooriate ülevaate loomine. See hõlmab järgmist: e-posti kontosid, sotsiaalmeediat, pilvesalvestust fotode ja videote jaoks, finants- ja halduskontosid, tellimusi ja liikmesusi ning kõiki teie hallatavaid veebisaite või ajaveebe. Iga kategooria jaoks kirjutage üles, milliseid teenuseid kasutate, ja mis veelgi tähtsam, mida soovite nendega juhtuda. Kas konto tuleb sulgeda, üle kanda või meeldetuletuseks salvestada? Need valikud on sama väärtuslikud kui juurdepääs ise.
2. samm: hoidke juurdepääs turvaliselt, mitte lahti
Paroolidega märkus sahtlis on haavatav ja kiiresti aegunud. Digitaalne hoidla pakub siin lahendust: otsast lõpuni krüptitud koht, kus teie sisselogimisandmed, dokumendid ja juhised salvestatakse koos, juurdepääsetav teie määratud inimestele ja ainult siis, kui otsustate. Nii ei pea keegi mängima ega otsima ning tundlik teave jääb ülejäänud maailma eest kaitstud.
3. samm: määrake keegi protsessi järelevalveks
Ülevaade ja turvaline salvestamine on vähe väärtuslikud, kui keegi ei tea, et need on olemas. Sellepärast on mõistlik kaasata üks või mitu inimest, kes saabudes saavad juurdepääsu ja teavad, mida neilt oodatakse. Need võivad olla usaldusväärsed sõbrad, mille olete PSILY-s seadistanud: inimesed, kes jälgivad teie kontot ja kes saavad pärast kinnitamist võlvi ja teie juhised avada. Nad ei pea kõike juba teadma, kuid nad peavad teadma, et see on olemas ja kust seda leida.
4. samm: mõelge ka sellele, mida soovite säilitada
Kõike teie digitaalses elus ei pea kustutama. On mõned asjad, mida soovite säilitada: fotoalbum, videoseeria oma lastele, tekst, mille olete kunagi kirjutanud ja mida saab lugeda alles hiljem. Need tahtlikult eristades takistate nende kadumist ülejäänud puhastuse vahel. Ajakapsli sõnum on sellele tore täiendus: selle asemel, et mälu oleks kuskil vanas pilvekaustas peidetud, seadistasite selle tahtlikult üles maanduma õige inimesega õigel ajal.
5. samm: hoidke seda ajakohasena
Digitaalne pärand ei tähenda ühe korra lahendamise ja unustamise küsimus. Kontod muutuvad, lisatakse uusi teenuseid, vanad kaovad. Nii et leidke hetk, et kontrollida oma ülevaadet kord aastas. Kas nimekiri on ikka õige? Kas teie usaldusväärsed sõbrad on endiselt õiged inimesed? Kas on midagi uut, mis väärib kohta võlvis? Väike korduv hooldushetk takistab teie ülevaate mõne aasta pärast vananemist.
Puhka enda jaoks, selgus teistele
Digitaalse pärandi korraldamine võib alguses tunduda haldusülesanne, kuid mõju on enamasti emotsionaalne. See annab teile meelerahu, et miski pole kuhugi asjata kadunud ega kinni jäänud, ja see annab teie lähedastele selguse, millal nad seda kõige rohkem vajavad. Ei mingit otsingut, pole oletusi, vaid selge tee sellele, mille maha jätsite.
Kas olete valmis sellega alustama? PSILY-s saate hakata oma digitaalset elu tasuta korraldama, alates turvalistest kuni usaldusväärsete sõpradeni, oma tempos ja oma tingimustel.