تنظیم یک میراث دیجیتال: از کجا شروع می کنید؟

بخش عمده ای از زندگی شما به صورت دیجیتالی اتفاق می افتد و شما فقط زمانی متوجه می شوید که به این فکر می کنید که از همه این داده ها چه اتفاقی خواهد افتاد. عکس های تلفن شما، یک حساب ایمیل پر از خاطرات، اعتبارنامه برای ده ها سرویس، شاید یک وبلاگ یا مجموعه ای از اسناد دیجیتال. برای عزیزان شما، این اغلب یک چشم انداز مات است. وقتی بالاخره می خواهید این موضوع را درک کنید، از کجا شروع می کنید؟

چرا این چیزی بیش از رمز عبور است

وقتی صحبت از میراث دیجیتال می شود، مردم به سرعت به کلمات عبور فکر می کنند، اما این در مورد خیلی بیشتر است. این در مورد عکس های فرزندانتان است که فقط در ابر هستند، اشتراک که به طور خودکار کسر می شود، حساب کاربری که با آن تمام حساب های دیگر خود را مدیریت می کنید و پیام ها و اسنادی است که به طور طبیعی برای شما می آیند اما برای شخص دیگری کاملاً ناشناخته هستند. بدون نمای کلی، بستگان مجبور به جستجو، حدس زدن و گاهی حتی گاهی اوقات حتی با مقامات رسمی تماس بگیرند تا چیزی پیدا کنند. این کار نیاز به زمان و انرژی دارد، درست در زمانی که هر دو چیز کمی وجود دارد.

مرحله 1: یک نمای کلی ایجاد کنید، نه یک لیست رمز عبور

اولین قدم این نیست که هر رمز عبور را بنویسید، بلکه ایجاد یک نمای کلی از دسته ها است. این شامل: حساب های ایمیل، رسانه های اجتماعی، ذخیره سازی ابری برای عکس ها و فیلم ها، حساب های مالی و اداری، اشتراک ها و عضویت ها و هر وب سایت یا وبلاگ هایی که مدیریت می کنید. برای هر دسته، بنویسید که از چه خدماتی استفاده می کنید و مهمتر از همه، چه چیزی می خواهید برای آنها اتفاق بیفتد. آیا یک حساب باید به عنوان یادآوری بسته شود، منتقل شود یا ذخیره شود؟ این انتخاب ها به اندازه خود دسترسی ارزشمند هستند.

مرحله 2: دسترسی را امن نگه دارید، نه شل

یادداشت با رمزهای عبور در کشو آسیب پذیر است و به سرعت از روز است. یک صندوق دیجیتال یک راه حل در اینجا ارائه می دهد: یک مکان رمزگذاری شده انتهایی که در آن جزئیات ورود، اسناد و دستورالعمل های شما با هم ذخیره می شوند، در دسترس افرادی که تعیین می کنید و فقط زمانی که تصمیم بگیرید قابل دسترسی هستند. به این ترتیب، هیچ کس مجبور به قمار یا جستجو نیست و اطلاعات حساس از بقیه جهان محافظت می شود.

مرحله 3: شخصی را برای نظارت بر روند تعیین کنید

بررسی اجمالی و ذخیره سازی امن اگر هیچ کس نمی داند وجود آنها را نمی داند ارزش کمی دارند. به همین دلیل عاقلانه است که یک یا چند نفر را درگیر کنید که وقتی زمان فرا رسید، دسترسی پیدا می کنند و می دانند از آنها چه انتظاری می رود. اینها می توانند دوستان قابل اعتمادی باشند که در PSILY راه اندازی می کنید: افرادی که مراقب حساب شما هستند و پس از تأیید می توانند قفل قفسه و دستورالعمل های شما را باز کنند. آنها نیازی به دانستن همه چیز ندارند، اما باید بدانند که وجود دارد و از کجا می توانند آن را پیدا کنند.

مرحله چهارم: همچنین به آنچه می خواهید نگه دارید فکر کنید

همه چیز در زندگی دیجیتال شما نیازی به حذف نیست. چیزهایی وجود دارد که می خواهید نگه دارید: یک آلبوم عکس، یک سری فیلم برای فرزندانتان، متنی که یک بار نوشته اید و فقط بعداً قابل خواندن است. با جدا کردن آنها عمداً، از ناپدید شدن آنها در بین بقیه پاکسازی جلوگیری می کنید. پیام کپسول زمان یک افزودنی خوب به این است: به جای اینکه یک حافظه در جایی در یک پوشه ابری قدیمی پنهان شود، عمدا آن را تنظیم می کنید تا در زمان مناسب با شخص مناسب قرار گیرد.

مرحله 5: آن را به روز نگه دارید

میراث دیجیتال مسئله تسویه و فراموش کردن یک بار نیست. حساب ها در حال تغییر هستند، خدمات جدید اضافه می شوند، خدمات قدیمی ناپدید می شوند. بنابراین یک لحظه وقت بگذارید تا یک بار در سال بررسی نمای کلی خود را بررسی کنید. آیا این لیست هنوز صحیح است؟ آیا دوستان مورد اعتماد شما هنوز افراد مناسبی هستند؟ آیا چیز جدیدی وجود دارد که سزاوار جایگاهی در طاق باشد؟ یک لحظه کوچک و تکراری تعمیر و نگهداری از منسوخ شدن نمای کلی شما پس از چند سال جلوگیری می کند.

استراحت برای خودتان، وضوح برای دیگران

تنظیم میراث دیجیتال شما ممکن است در ابتدا مانند یک کار اداری به نظر برسد، اما تأثیر آن بیشتر عاطفی است. این به شما این آرامش در ذهن می دهد که هیچ چیز به هیچ وجه جایی گم نمی شود یا گیر نمی کند و به عزیزانتان زمانی که بیشتر به آن نیاز دارند شفاف می کند. بدون جستجو، بدون حدس، بلکه یک مسیر روشن برای آنچه که پشت سر گذاشته اید.

آیا آماده هستید تا با این کار شروع کنید؟ در PSILY، می توانید زندگی دیجیتالی خود را به صورت رایگان، از دوستان امن گرفته تا دوستان قابل اعتماد، با سرعت خود و با شرایط خود شروع کنید.