Suuri osa elämästäsi tapahtuu digitaalisesti, ja ymmärrät sen vasta kun alat miettiä, mitä kaikesta tiedosta koskaan tulee. Valokuvia puhelimellasi, sähköpostitili täynnä muistoja, kymmenien palveluiden tunnistetiedot, ehkä blogi tai kokoelma digitaalisia asiakirjoja. Rakkaillesi tämä on usein läpinäkymätön maisema. Mistä aloitat, kun haluat vihdoin saada otteen tästä?
Miksi tämä on enemmän kuin pelkkiä salasanoja
Kun kyse on digitaalisesta perinnöstä, ihmiset ajattelevat nopeasti salasanoja, mutta kyse on paljon muustakin. Kyse on lastesi valokuvista, jotka ovat vain pilvessä, tilauksesta, joka vähennetään automaattisesti, tilistä, jolla hallitset kaikkia muita tilejäsi, sekä viesteistä ja asiakirjoista, jotka tulevat sinulle luonnollisesti, mutta jollekin muulle täysin tuntemattomista. Ilman yleiskatsausta sukulaisten on etsittävä, arvattava ja joskus jopa soitettava viranomaisille löytääkseen jotain. Se vie aikaa ja energiaa, juuri silloin, kun molempia on vähän.
Vaihe 1: luo yleiskatsaus, ei salasanaluetteloa
Ensimmäinen vaihe ei ole kirjoittaa kutakin salasanaa muistiin, vaan luoda yleiskatsaus luokista. Tähän kuuluvat sähköpostitilit, sosiaalinen media, valokuvien ja videoiden pilvitallennus, talous- ja hallintotilit, tilaukset ja jäsenyydet sekä kaikki hallinnoimasi verkkosivustot tai blogit. Kirjoita jokaiselle luokalle, mitä palveluita käytät ja mikä tärkeintä, mitä haluat heille tapahtuvan. Pitääkö tili sulkea, siirtää tai tallentaa muistutuksena? Nämä valinnat ovat yhtä arvokkaita kuin pääsy itse.
Vaihe 2: Pidä pääsy turvassa, ei löysällä
Muistiinpano, jossa on salasanoja laatikossa, on haavoittuva ja nopeasti vanhentunut. Digitaalinen holvi tarjoaa tähän ratkaisun: päästä päähän salattu paikka, jossa kirjautumistietosi, asiakirjasi ja ohjeesi tallennetaan yhdessä, nimittämiesi henkilöiden käytettävissä ja vain silloin, kun päätät. Näin kenenkään ei tarvitse uhkapelata tai etsiä, ja arkaluonteiset tiedot pysyvät suojattuina muulta maailmalta.
Vaihe 3: Nimeä joku valvomaan prosessia
Yleiskatsaus ja turvallinen tallennus eivät ole arvokkaita, jos kukaan ei tiedä niiden olemassaolosta. Siksi on viisasta ottaa mukaan yksi tai useampi henkilö, joka, kun aika tulee, saavat pääsyn ja tietävät, mitä heiltä odotetaan. Nämä voivat olla PSILylle asettamiasi luotettavia kavereita: henkilöitä, jotka valvovat tiliäsi ja jotka varmistuksen jälkeen voivat avata holvin ja ohjeesi. Heidän ei tarvitse tietää kaikkea jo, mutta heidän on tiedettävä, että se on olemassa ja mistä se löytyy.
Vaihe 4: mieti myös, mitä haluat säilyttää
Kaikkea digitaalisessa elämässäsi ei tarvitse poistaa. On joitain asioita, jotka haluat säilyttää: valokuva-albumin, sarjan videoita lapsillesi, teksti, jonka kirjoitit kerran ja jota voidaan lukea vasta myöhemmin. Asettamalla ne tarkoituksella toisistaan estät niitä katoamasta muun siivouksen välillä. Aikakapseliviesti on hieno lisä tähän: sen sijaan, että muisti olisi piilotettu jonnekin vanhaan pilvikansioon, asetat sen tarkoituksella laskeutumaan oikean henkilön luo oikeaan aikaan.
Vaihe 5: Pidä se ajan tasalla
Digitaalisessa perinnössä ei ole kyse kerrankin selvittämisestä ja unohtamisesta. Tilit muuttuvat, uusia palveluita lisätään, vanhat katoavat. Joten käytä hetki tarkistaaksesi yleiskatsauksesi kerran vuodessa. Onko luettelo edelleen oikea? Ovatko luotetut ystäväsi edelleen oikeat ihmiset? Onko jotain uutta, joka ansaitsee paikan holvissa? Pieni, toistuva huoltohetki estää yleiskuvan vanhentumisen muutaman vuoden kuluttua.
Lepo itsellesi, selkeys muille
Digitaalisen perinnön järjestäminen voi tuntua aluksi hallinnolliselta tehtävältä, mutta vaikutus on enimmäkseen emotionaalinen. Se antaa sinulle mielenrauhan, että mikään ei ole hukassa tai jumissa jonnekin turhaan, ja se antaa rakkaillesi selkeyttä, kun he sitä eniten tarvitsevat. Ei hakua, ei arvailuja, mutta selkeä polku siihen, mitä jätit taakse.
Oletko valmis aloittamaan tämän? PSILYSsä voit alkaa järjestämään digitaalista elämääsi maksutta, turvallisista luotettaviin kavereihin, omaan tahtiin ja omilla ehdoillasi.