Tarlaíonn cuid mhaith de do shaol go digiteach, agus ní thuigeann tú ach nuair a thosaíonn tú ag smaoineamh ar cad a thiocfaidh riamh de na sonraí sin go léir. Grianghraif ar do ghuthán, cuntas ríomhphoist lán de chuimhní cuimhní, dintiúir do iliomad seirbhísí, blag nó bailiúchán doiciméad digiteacha b'fhéidir. Maidir le do ghaolta, is minic gur tírdhreach trédhearcach é seo. Cá dtosaíonn tú nuair a theastaíonn uait greim a fháil air seo sa deireadh?
Cén fáth go bhfuil sé seo níos mó ná pasfhocail amháin
Maidir le oidhreacht dhigiteach, smaoiníonn daoine go tapa ar phasfhocail, ach baineann sé le i bhfad níos mó. Baineann sé le grianghraif do pháistí nach bhfuil ach sa scamall, an síntiús a choinníonn asbhaint go huathoibríoch, an cuntas lena mbainistíonn tú do chuntais eile go léir leis, agus na teachtaireachtaí agus na cáipéisí a thagann go nádúrtha duit ach nach bhfuil aithne go hiomlán do dhuine eile. Gan forbhreathnú, caithfidh gaolta cuardach a dhéanamh, a thuairim a dhéanamh agus uaireanta fiú glaoch ar údaráis oifigiúla chun rud Tógann sé sin am agus fuinneamh, ceart ag am nuair nach bhfuil mórán den dá cheann ann.
Céim 1: cruthaigh forbhreathnú, ní liosta pasfhocal
Is é an chéad chéim ná gach pasfhocal a scríobh síos, ach forbhreathnú a chruthú ar chatagóirí. Áirítear leis seo: cuntais ríomhphoist, meáin shóisialta, stóráil scamall le haghaidh grianghraif agus físeáin, cuntais airgeadais agus riaracháin, síntiúis agus ballraíocht, agus aon láithreáin ghréasáin nó blaganna a bhainistiú I gcás gach catagóir, scríobh síos na seirbhísí a úsáideann tú agus, níos tábhachtaí fós, cad ba mhaith leat tarlú dóibh. An gá cuntas a dhúnadh, a aistriú nó a shábháil mar mheabhrúchán? Tá na roghanna seo chomh luachmhar le rochtain féin.
Céim 2: Coinnigh rochtain slán, gan scaoilte
Tá nóta le pasfhocail i tarraiceán leochaileach agus as dáta go tapa. Tugann cruinneachán digiteach réiteach anseo: áit chriptithe deireadh go deireadh ina stóráiltear do shonraí logála isteach, doiciméid agus treoracha le chéile, inrochtana do na daoine a cheapann tú agus ach amháin nuair a shocraíonn tú. Ar an mbealach seo, ní gá d'aon duine cearrbhachas nó cuardach a dhéanamh, agus tá faisnéis íogair faoi chosaint ón gcuid eile den domhan.
Céim 3: ceapadh duine chun maoirseacht a dhéanamh ar an bpróiseas
Is beag luach atá ag forbhreathnú agus stóráil shlán mura bhfuil a fhios ag aon duine go bhfuil siad ann. Sin é an fáth go bhfuil sé ciallmhar duine amháin nó níos mó a bheith páirteach a fháil, nuair a thagann an t-am, rochtain agus a fhios acu cad a bhfuiltear ag súil leo. Is féidir gurb iad seo na cairde iontaofa a chuireann tú ar bun ag PSILY: daoine a faire ar do chuntas agus ar féidir leo, tar éis fíorú, an clúdach agus do threoracha a dhíghlasáil. Ní gá dóibh gach rud a bheith ar an eolas cheana féin, ach ní mór dóibh a fhios a bheith acu go bhfuil sé ann agus cá háit le fáil é.
Céim 4: smaoinigh freisin ar an méid is mian leat a choinneáil
Ní gá gach rud i do shaol digiteach a scriosadh. Tá roinnt rudaí ann a theastaíonn uait a choinneáil: albam grianghraf, sraith físeáin do do leanaí, téacs a scríobh tú uair amháin agus nach féidir é a léamh ach níos déanaí. Trí iad a leagan amach d'aon ghnó, cuireann tú cosc orthu imeacht idir an chuid eile den ghlanadh. Is breiseán deas é teachtaireacht capsúl ama leis seo: in ionad cuimhne a bheith i bhfolach áit éigin i sean-fhillteán scamall, shocraíonn tú é d'aon ghnó chun talamh leis an duine ceart ag an am ceart.
Céim 5: Coinnigh suas chun dáta é
Ní ceist socrú agus dearmad a dhéanamh uair amháin í oidhreacht dhigiteach. Tá cuntais ag athrú, tá seirbhísí nua á chur leis, tá seancinn ag imeacht. Mar sin glac nóiméad chun do fhorbhreathnú a sheiceáil uair sa bhliain. An bhfuil an liosta fós ceart? An iad do chairde iontaofa na daoine cearta fós? An bhfuil aon rud nua ann a bhfuil áit tuillte ag an gclúdach? Cuireann nóiméad beag athfhillteach cothabhála cosc ar d'fhorbhreathnú a bheith as feidhm tar éis cúpla bliain.
Sin duit féin, soiléireacht do dhaoine eile
B'fhéidir gur tasc riaracháin é d'oidhreacht dhigiteach a shocrú ar dtús, ach tá an éifeacht mothúchánach den chuid is mó. Tugann sé suaimhneas intinne duit nach bhfuil aon rud caillte nó greamaithe áit éigin ar bith, agus tugann sé soiléireacht do do ghaolta nuair is mó a theastaíonn sé uathu. Gan aon chuardach, gan aon tuairim, ach cosán soiléir chuig an méid a d'fhág tú taobh thiar de.
An bhfuil tú réidh chun tosú leis seo? Ag PSILY, is féidir leat tosú ag eagrú do shaol digiteach saor in aisce, ó chairde sábháilte go cairde iontaofa, ar do luas féin agus ar do théarmaí.