סידור מורשת דיגיטלית: מאיפה מתחילים?

חלק ניכר מהחיים שלך מתרחשים באופן דיגיטלי, ואתה מבין את זה רק כשאתה מתחיל לחשוב מה יקרה אי פעם מכל הנתונים האלה. תמונות בטלפון שלך, חשבון דוא"ל מלא זיכרונות, אישורים לעשרות שירותים, אולי בלוג או אוסף מסמכים דיגיטליים. עבור יקיריכם, לרוב מדובר בנוף אטום. מאיפה אתה מתחיל כשאתה סוף סוף רוצה לתפוס את זה?

למה זה יותר מסתם סיסמאות

כשמדובר במורשת דיגיטלית, אנשים חושבים במהירות על סיסמאות, אבל זה הרבה יותר. זה קשור לתמונות של ילדיך שנמצאות רק בענן, המנוי שממשיך לנכות אוטומטית, החשבון איתו אתה מנהל את כל החשבונות האחרים שלך, וההודעות והמסמכים שמגיעים לך באופן טבעי אך לא ידועים לחלוטין למישהו אחר. ללא סקירה כללית, קרובי משפחה צריכים לחפש, לנחש ולפעמים אפילו להתקשר לרשויות רשמיות כדי למצוא משהו. זה לוקח זמן ואנרגיה, ממש בזמן שיש מעט משניהם.

שלב 1: צור סקירה כללית, לא רשימת סיסמאות

השלב הראשון הוא לא לרשום כל סיסמה, אלא ליצור סקירה כללית של קטגוריות. זה כולל: חשבונות דוא"ל, מדיה חברתית, אחסון בענן לתמונות וסרטונים, חשבונות פיננסיים וניהוליים, מנויים וחברות וכל אתרי אינטרנט או בלוגים שאתה מנהל. עבור כל קטגוריה, רשום באילו שירותים אתה משתמש, וחשוב מכך, מה אתה רוצה שיקרה להם. האם יש לסגור, להעביר או לשמור חשבון כתזכורת? אפשרויות אלה הן בעלות ערך לא פחות מהגישה עצמה.

שלב 2: שמור על גישה מאובטחת, לא רופפת

פתק עם סיסמאות במגירה פגיע ולא מעודכן במהירות. כספת דיגיטלית מציעה פתרון כאן: מקום מוצפן מקצה לקצה שבו פרטי הכניסה, המסמכים וההוראות שלך מאוחסנים יחד, נגיש לאנשים שאתה מינה ורק כשאתה מחליט. בדרך זו, אף אחד לא צריך להמר או לחפש, ומידע רגיש נשאר מוגן משאר העולם.

שלב 3: למנות מישהו לפקח על התהליך

סקירה כללית ואחסון מאובטח הם בעלי ערך מועט אם אף אחד לא יודע שהם קיימים. לכן חכם לערב אדם אחד או יותר שבבוא העת מקבלים גישה ויודעים מה צפוי מהם. אלה יכולים להיות החברים המהימנים שהגדרת ב- PSILY: אנשים ששומרים על חשבונך ואשר לאחר האימות יכולים לפתוח את הכספת ואת ההוראות שלך. הם לא צריכים לדעת הכל כבר, אבל הם צריכים לדעת שהוא קיים והיכן למצוא אותו.

שלב 4: חשבו גם על מה שאתם רוצים לשמור

לא כל דבר בחיים הדיגיטליים שלך צריך להימחק. יש כמה דברים שאתה רוצה לשמור: אלבום תמונות, סדרת סרטונים לילדיך, טקסט שכתבת פעם וניתן לקרוא אותו רק מאוחר יותר. על ידי הפרדתם בכוונה, אתה מונע מהם להיעלם בין שאר הניקיון. הודעת קפסולת זמן היא תוספת נחמדה לכך: במקום שזיכרון מוסתר איפשהו בתיקיית ענן ישנה, אתה מגדיר אותו בכוונה לנחות עם האדם הנכון בזמן הנכון.

שלב 5: שמור אותו מעודכן

מורשת דיגיטלית אינה עניין של התיישבות ושכחה פעם אחת. חשבונות משתנים, שירותים חדשים מתווספים, ישנים נעלמים. אז הקדישו רגע לבדוק את הסקירה שלכם פעם בשנה. האם הרשימה עדיין נכונה? האם החברים האמינים שלך עדיין האנשים הנכונים? האם יש משהו חדש שמגיע לו מקום בכספת? רגע תחזוקה קטן וחוזר מונע מהסקירה שלך להתיישן לאחר מספר שנים.

תנוח לעצמך, בהירות לאחרים

סידור המורשת הדיגיטלית שלך עשוי להרגיש כמו משימה ניהולית בהתחלה, אך ההשפעה היא בעיקר רגשית. זה נותן לך את השקט הנפשי ששום דבר לא הולך לאיבוד או תקוע איפשהו לחינם, וזה נותן ליקיריכם בהירות כאשר הם זקוקים לזה ביותר. אין חיפוש, אין ניחושים, אלא נתיב ברור למה שהשארת מאחור.

האם אתה מוכן להתחיל עם זה? ב- PSILY, אתה יכול להתחיל לארגן את החיים הדיגיטליים שלך בחינם, מחברים בטוחים ועד מהימנים, בקצב שלך ובתנאים שלך.