डिजिटल विरासत की व्यवस्था करना: आप कहां से शुरू करते हैं?

आपका अधिकांश जीवन डिजिटल रूप से होता है, और आपको केवल यह एहसास होता है कि जब आप इस बारे में सोचना शुरू करते हैं कि उस सारे डेटा का क्या होगा। आपके फ़ोन पर फ़ोटो, यादों से भरा ईमेल अकाउंट, दर्जनों सेवाओं के लिए क्रेडेंशियल्स, शायद एक ब्लॉग या डिजिटल दस्तावेज़ों का संग्रह। आपके प्रियजनों के लिए, यह अक्सर एक अपारदर्शी परिदृश्य होता है। जब आप अंततः इस पर पकड़ बनाना चाहते हैं तो आप कहां से शुरू करते हैं?

यह सिर्फ पासवर्ड से ज्यादा क्यों है

जब डिजिटल विरासत की बात आती है, तो लोग जल्दी से पासवर्ड के बारे में सोचते हैं, लेकिन यह बहुत अधिक है। यह आपके बच्चों की उन तस्वीरों के बारे में है जो केवल क्लाउड में होती हैं, वह सदस्यता जो स्वचालित रूप से कटती रहती है, जिस खाते से आप अपने सभी अन्य खातों को प्रबंधित करते हैं, और उन संदेशों और दस्तावेज़ों के बारे में है जो स्वाभाविक रूप से आपके पास आते हैं लेकिन किसी और के लिए पूरी तरह से अनजान हैं। बिना किसी अवलोकन के, रिश्तेदारों को कुछ खोजने के लिए खोजना पड़ता है, अनुमान लगाना पड़ता है और कभी-कभी आधिकारिक अधिकारियों को कॉल भी करना पड़ता है। इसमें समय और ऊर्जा लगती है, ठीक ऐसे समय में जब दोनों की संख्या बहुत कम होती है।

चरण 1: एक सिंहावलोकन बनाएं, पासवर्ड सूची नहीं

पहला कदम प्रत्येक पासवर्ड को लिखना नहीं है, बल्कि श्रेणियों का अवलोकन करना है। इसमें शामिल हैं: ईमेल अकाउंट, सोशल मीडिया, फ़ोटो और वीडियो के लिए क्लाउड स्टोरेज, वित्तीय और व्यवस्थापकीय खाते, सदस्यताएं और आपके द्वारा प्रबंधित कोई भी वेबसाइट या ब्लॉग। प्रत्येक श्रेणी के लिए, यह लिखें कि आप किन सेवाओं का उपयोग करते हैं और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप उनके साथ क्या करना चाहते हैं। क्या किसी खाते को रिमाइंडर के तौर पर बंद करने, ट्रांसफ़र करने या सेव करने की ज़रूरत है? ये विकल्प उतने ही मूल्यवान हैं जितना कि स्वयं एक्सेस।

चरण 2: एक्सेस को सुरक्षित रखें, ढीला नहीं

दराज में पासवर्ड वाला एक नोट असुरक्षित है और जल्दी पुराना हो जाता है। एक डिजिटल वॉल्ट यहां एक समाधान प्रदान करता है: शुरू से अंत तक एन्क्रिप्टेड जगह जहां आपके लॉगिन विवरण, दस्तावेज़ और निर्देश एक साथ संग्रहीत किए जाते हैं, आपके द्वारा नियुक्त लोगों के लिए सुलभ होते हैं और केवल जब आप निर्णय लेते हैं। इस तरह, किसी को भी जुआ खेलने या खोजने की ज़रूरत नहीं है, और संवेदनशील जानकारी दुनिया के बाकी हिस्सों से सुरक्षित रहती है।

चरण 3: प्रक्रिया की निगरानी के लिए किसी को नियुक्त करें

यदि कोई नहीं जानता कि वे मौजूद हैं, तो अवलोकन और सुरक्षित संग्रहण का बहुत कम मूल्य है। यही कारण है कि एक या एक से अधिक लोगों को शामिल करना बुद्धिमानी है, जो समय आने पर पहुँच प्राप्त करते हैं और जानते हैं कि उनसे क्या अपेक्षित है। ये वे भरोसेमंद दोस्त हो सकते हैं जिन्हें आपने PSILY में सेट किया है: वे लोग जो आपके खाते पर नज़र रखते हैं और जो, सत्यापन के बाद, वॉल्ट और आपके निर्देशों को अनलॉक कर सकते हैं। उन्हें पहले से ही सब कुछ जानने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन उन्हें यह जानने की ज़रूरत है कि यह मौजूद है और इसे कहाँ खोजना है।

चरण 4: यह भी सोचें कि आप क्या रखना चाहते हैं

आपके डिजिटल जीवन में हर चीज को डिलीट करने की जरूरत नहीं है। कुछ चीजें हैं जिन्हें आप रखना चाहते हैं: एक फोटो एल्बम, आपके बच्चों के लिए वीडियो की एक श्रृंखला, एक पाठ जिसे आपने एक बार लिखा था और जिसे केवल बाद में पढ़ा जा सकता है। जानबूझकर उन्हें अलग करके, आप उन्हें बाकी क्लीनअप के बीच गायब होने से रोकते हैं। टाइम कैप्सूल संदेश इसके लिए एक अच्छा अतिरिक्त है: किसी पुराने क्लाउड फ़ोल्डर में कहीं मेमोरी छिपी होने के बजाय, आप जानबूझकर इसे सही समय पर सही व्यक्ति के साथ आने के लिए सेट अप करते हैं।

चरण 5: इसे अद्यतित रखें

डिजिटल विरासत एक बार निपटाने और भूलने की बात नहीं है। खाते बदल रहे हैं, नई सेवाएँ जोड़ी जा रही हैं, पुरानी गायब हो रही हैं। इसलिए साल में एक बार अपना अवलोकन देखने के लिए कुछ समय निकालें। क्या सूची अभी भी सही है? क्या आपके भरोसेमंद दोस्त अभी भी सही लोग हैं? क्या ऐसा कुछ नया है जो तिजोरी में जगह पाने का हकदार हो? रखरखाव का एक छोटा, बार-बार आने वाला पल आपके अवलोकन को कुछ वर्षों के बाद अप्रचलित होने से रोकता है।

अपने लिए आराम करें, दूसरों के लिए स्पष्टता

अपनी डिजिटल विरासत को व्यवस्थित करना पहली बार में एक प्रशासनिक कार्य की तरह लग सकता है, लेकिन इसका प्रभाव ज्यादातर भावनात्मक होता है। यह आपको मानसिक शांति देता है कि कुछ भी खो नहीं जाता है या बिना किसी कारण के कहीं अटक जाता है, और यह आपके प्रियजनों को तब स्पष्टता देता है जब उन्हें इसकी सबसे अधिक आवश्यकता होती है। कोई खोज नहीं, कोई अनुमान नहीं, बल्कि जो कुछ आप पीछे छोड़ गए हैं उसका एक स्पष्ट रास्ता।

क्या आप इसके साथ शुरुआत करने के लिए तैयार हैं? PSILY में, आप अपने डिजिटल जीवन को मुफ्त में, सुरक्षित से भरोसेमंद दोस्तों तक, अपनी गति से और अपनी शर्तों पर व्यवस्थित करना शुरू कर सकते हैं।