Polica za sprovod ima samo jedan cilj: osigurati da su troškovi vašeg ispraćaja pokriveni kako vaši bliski ne bi s tim morali nositi se. No ta zaštita funkcionira samo ako netko zna da polica postoji, kod kojeg osiguravatelja teče i gdje se može pronaći broj police. Bez tih podataka novac čeka da ga nitko ne preuzme, dok poslužitelj za sprovod u međuvremenu jednostavno mora biti plaćen.
Rješenje je jednostavno, ali se često preskače: zabilježite podatke svoje police za sprovod na mjestu do kojega vaši nasljednici stvarno mogu doći, i obavijestite nekog da to mjesto postoji. To može biti mapa u ormaru, ali u praksi bolje funkcionira digitalno dostupno mjesto, jer ne ovisi o slučajnosti da netko otvori ladicu u pravi trenutak.
Zašto polica u ladici ne funkcionira
Osiguravatelji godišnje slanjem prikaza, često poštom ili e-mailom, a taj prikaz lako nestane između ostatka papirnatih dokumenata. Nasljednici u trenutku smrti obično ne znaju koji osiguravatelji postoje, kamoli broj police. Moraju tada pretraživati administrativne dokumente, bankovne izvode i e-mail, dok se sprovod mora organizirati u roku od nekoliko dana. To pretraživanje oduzima vrijeme, a vrijeme je upravo ono čega je tada najmanje.
Problem rijetko leži u samoj polici, već u njenoj dostupnosti. Polica koja je pristojno sklopljena, ali nigdje nije zabilježena, za nasljednike funkcionira kao da ne postoji.
Što nasljednici trebaju da pronađu policu
Kako bi nasljednici stvarno mogli iskoristiti policu za sprovod, trebaju u osnovi tri stvari: naziv osiguravatelja, broj police i naznaku što je točno pokriveno (iznos novca, paket prirodnih usluga ili kombinacija). Bez broja police osiguravatelj često ne može brzo obraditi zahtjev, a bez znanja što je pokriveno, nasljednici ne znaju trebaju li dodatno platiti dijelove koji nisu uključeni.
Ti podaci trebaju dakle biti ne samo zabilježeni, već i objašnjivi. Broj police bez konteksta ne pomaže nikome ako nitko ne zna kojem društvu pripada ili što će zaštita točno sadržavati.
Dostupno mjesto za vaše podatke police
Upravo je to razlog zašto polica za sprovod treba biti u okruženju koje je specifično namijenjeno da bude dostupno pravi osoba u pravi trenutak, onima kojima vjerujete. U šifriranoj digitalnoj trezoru za vaše dokumente možete staviti policu, broj police i kratko objašnjenje zajedno, tako da je sve na jednom mjestu umjesto raspršeno po poštanskim pismima, e-mailima i mapama. Trezor se otključava samo kada je potrebno, ne prije, što održava podatke sigurnim tijekom vašeg života.
Pametno je povezati te podatke police s ostatkom svojih željà vezanih uz sprovod, tako da osoba koja otvori trezor odjednom vidi koju policu imate i što ste željeli za samu ceremoniju. Ako ste već zabilježili svoje željà vezana uz sprovod, taj pregled možete proširiti s podacima osiguranja preko odjeljka u kojem zabilježavate svoje željà za sprovod, tako da se obje stvari zajedno mogu pronaći umjesto odvojeno.
Uz policu: tko mora znati
Zabilježavanje podataka je jedan korak, ali netko mora znati da to mjesto postoji. Pouzdani kolega kojem se daje pristup u pravi trenutak, čini da polica ne ostane nepronađu čak i ako je pristojno registrirana. Nema smisla sve digitalno i pregledano zabilježiti ako nitko ne zna da taj trezor postoji ili kako mu pristupiti. Stoga kratko razgovarite s onom osobom kojoj vjerujete da znaju da osiguranje postoji i gdje se nalaze detalji, bez da za to trebate odmah deliti sve iznose.
Ako razmisliš i o ostatku svoje ostavine, često ćeš primijetiti da polica nije sama za sebe. Informacije o osiguranju, imovini i željama često imaju svoje mjesto u istom prijenosu, a to je i moment da vidiš kako se oporučna ostavina evidentira kod bilježnika, tako da financijski i praktični dio tvoje ostavine budu međusobno usklađeni umjesto da postoje odvojeno.
Praktično: tako to odmah zabilježiš
Pronađi svoju policu, zabilježi osiguratelja, broj police i kratko opisati pokriće, te to stavi na mjesto gdje će nasljednici to zaista moći pronaći. Reci najmanje jednoj pouzdanoj osobi da to mjesto postoji. Ponovi ovaj trenutak jednom godišnje, primjerice kada stignu godišnji pregledi osiguratelja, kako bi podaci ostali trenutni ako se nešto promijeni.
Počni danas s organiziranjem svoje police za sprovod i ostatka svoje ostavine. Možeš besplatno početi i odmah sigurno zabilježiti svoj prvi dokument na mjestu gdje će ga zaista pronađeni kada bude potreban.