Életed nagy része digitálisan zajlik, és ezt csak akkor vesszük észre, amikor elkezdesz gondolkodni azon, mi lesz valaha ezekből az adatokból. Fotók a telefonon, emlékekkel teli e-mail fiók, több tucat szolgáltatás hitelesítő adatai, esetleg blog vagy digitális dokumentumok gyűjteménye. Szerettei számára ez gyakran átlátszatlan táj. Hol kezdjük, amikor végre meg akarod kezdeni ezt?
Miért több ez, mint csak jelszavak
Ami a digitális örökséget illeti, az emberek gyorsan gondolnak a jelszavakra, de sokkal többről van szó. Ez a gyerekek csak a felhőben lévő fotóiról, az automatikusan levonható előfizetésről, arról a fiókról, amellyel az összes többi fiókját kezeli, valamint az üzenetekről és dokumentumokról, amelyek természetesen érkeznek, de valaki más számára teljesen ismeretlenek. Áttekintés nélkül a rokonoknak keresniük kell, találgatniuk és néha hivatalos hatóságokat is fel kell hívniuk, hogy találjanak valamit. Ez időt és energiát igényel, pontosan abban az időben, amikor mindkettőből kevés.
1. lépés: hozzon létre egy áttekintést, nem jelszólistát
Az első lépés nem az egyes jelszavak felírása, hanem a kategóriák áttekintésének létrehozása. Ide tartoznak: e-mail fiókok, közösségi média, fényképek és videók felhőalapú tárolása, pénzügyi és adminisztratív fiókok, előfizetések és tagságok, valamint az Ön által kezelt webhelyek vagy blogok. Minden kategóriához írja le, hogy milyen szolgáltatásokat használ, és ami még fontosabb, mit szeretne velük történni. Meg kell zárni, átutalni vagy emlékeztetőként menteni kell egy fiókot? Ezek a választások ugyanolyan értékesek, mint maga a hozzáférés.
2. lépés: Tartsa biztonságosan a hozzáférést, ne lazítson
A fiókban lévő jelszavakkal ellátott jegyzet sebezhető és gyorsan elavult. A digitális trezor itt kínál megoldást: egy végpontok közötti titkosított hely, ahol bejelentkezési adatait, dokumentumait és utasításait együtt tárolják, hozzáférhetők a kinevezett személyek számára, és csak akkor, ha Ön dönt. Így senkinek sem kell szerencsejátékot vagy keresnie, és az érzékeny információk védve maradnak a világ többi részétől.
3. lépés: jelöljön ki valakit, aki felügyeli a folyamatot
Az áttekintés és a biztonságos tárolás kevés értékkel bír, ha senki sem tudja, hogy léteznek. Ezért bölcs dolog egy vagy több embert bevonni, akik, amikor eljön az idő, hozzáférést kapnak és tudják, mit várnak tőlük. Ezek lehetnek azok a megbízható haverok, akiket a PSILY-nél állított be: azok az emberek, akik figyelik a fiókját, és akik az ellenőrzés után feloldhatják a treztort és az utasításokat. Nem kell már mindent tudniuk, de tudniuk kell, hogy létezik, és hol találják meg.
4. lépés: Gondoljon arra is, hogy mit szeretne megtartani
A digitális életedben nem kell mindent törölni. Van néhány dolog, amit meg szeretne tartani: egy fotóalbum, videósorozat gyermekei számára, egy szöveg, amelyet egyszer írt, és csak később olvasható. Ha szándékosan szétválasztja őket, megakadályozza, hogy eltűnjenek a takarítás többi része között. Egy időkapszula üzenet jó kiegészítője ehhez: ahelyett, hogy valahol egy régi felhőmappába rejtené egy memóriát, szándékosan beállítja azt, hogy a megfelelő emberrel érjen el a megfelelő időben.
5. lépés: Tartsa naprakészen
A digitális örökség nem a rendezés és egyszer elfelejtés kérdése. A fiókok változnak, új szolgáltatások kerülnek hozzáadásra, a régiek eltűnnek. Tehát szánjon egy percet arra, hogy évente egyszer ellenőrizze áttekintését. Még mindig helyes a lista? Megbízható haverjai még mindig a megfelelő emberek? Van valami új, ami megérdemel helyet a boltozatban? Egy kis, visszatérő karbantartási pillanat megakadályozza, hogy az áttekintés néhány év után elavulttá váljon.
Pihenjen magadnak, tisztaságot másoknak
A digitális örökség elrendezése eleinte adminisztratív feladatnak tűnhet, de a hatás többnyire érzelmi jellegű. Megnyugtatja azt a lelki nyugalmat, hogy semmi sem veszett el vagy nem ragadt valahol a semmiért, és világossá teszi szeretteinek, amikor a legnagyobb szükségük van rá. Nincs keresés, nincs találgatás, hanem egyértelmű út ahhoz, amit hátrahagyott.
Készen állsz arra, hogy elkezdje ezt? A PSILY-nél ingyen megkezdheti digitális életének megszervezését, a biztonságoktól a megbízható haverokig, a saját tempójában és feltételei szerint.