Mikið af lífi þínu fer fram stafrænt og þú áttar þig aðeins á því þegar þú byrjar að hugsa um hvað mun einhvern tíma verða af öllum þeim gögnum. Myndir í símanum þínum, tölvupóstreikningur fullur af minningum, persónuskilríki fyrir heilmikið af þjónustu, kannski blogg eða safn af stafrænum skjölum. Fyrir ástvini þína er þetta oft ógagnsætt landslag. Hvar byrjar þú þegar þú vilt loksins ná tökum á þessu?
Af hverju er þetta meira en bara lykilorð
Þegar kemur að stafrænni arfleifð hugsar fólk fljótt um lykilorð en það snýst um margt fleira. Þetta snýst um myndir barnanna þinna sem eru aðeins í skýinu, áskriftina sem heldur sjálfkrafa frá, reikninginn sem þú stjórnar öllum öðrum reikningum þínum með og skilaboðin og skjölin sem koma náttúrulega til þín en algjörlega óþekkt fyrir einhvern annan. Án yfirlitsins þurfa aðstandendur að leita, giska á og stundum jafnvel hringja í opinber yfirvöld til að finna eitthvað. Það tekur tíma og orku, rétt á þeim tíma þegar lítið er af hvoru tveggja.
Skref 1: Búðu til yfirlit, ekki lykilorðalista
Fyrsta skrefið er ekki að skrifa niður hvert lykilorð heldur að búa til yfirlit yfir flokka. Þetta felur í sér: tölvupóstreikninga, samfélagsmiðla, skýjageymslu fyrir myndir og myndbönd, fjárhags- og stjórnunarreikninga, áskriftir og aðild og allar vefsíður eða blogg sem þú stjórnar. Fyrir hvern flokk skaltu skrifa niður hvaða þjónustu þú notar og, meira um vert, hvað þú vilt að gerist fyrir þá. Þarf að loka reikningi, flytja eða vista sem áminningu? Þessir valkostir eru jafn dýrmætir og aðgangurinn sjálfur.
Skref 2: Haltu aðgangi öruggum, ekki lausum
Athugasemd með lykilorðum í skúffu er viðkvæm og fljótt úrelt. Stafræn hvelfing býður upp á lausn hér: enda-til-endir dulkóðaður staður þar sem innskráningarupplýsingar þínar, skjöl og leiðbeiningar eru geymdar saman, aðgengileg fyrir fólkið sem þú skipar og aðeins þegar þú ákveður. Þannig þarf enginn að fjárhættuspil eða leita og viðkvæmar upplýsingar eru áfram verndaðar frá restinni af heiminum.
Skref 3: skipaðu einhvern til að hafa eftirlit með ferlinu
Yfirlit og örugg geymsla eru lítils virði ef enginn veit að þau eru til. Þess vegna er skynsamlegt að taka til sín einn eða fleiri sem þegar tíminn kemur fá aðgang og vita hvers er ætlast til af þeim. Þetta geta verið traustu verðandi sem þú setur upp hjá PSILY: fólk sem vakir yfir reikningnum þínum og sem, eftir staðfestingu, getur opnað gröfina og leiðbeiningarnar þínar. Þeir þurfa ekki að vita allt þegar, en þeir þurfa að vita að það er til og hvar á að finna það.
Skref 4: Hugsaðu líka um það sem þú vilt halda
Ekki þarf að eyða öllu í stafrænu lífi þínu. Það eru nokkur atriði sem þú vilt halda: myndaalbúm, röð af myndböndum fyrir börnin þín, texti sem þú skrifaðir einu sinni og er aðeins hægt að lesa síðar. Með því að setja þau vísvitandi í sundur kemur þú í veg fyrir að þeir hverfi á milli restina af hreinsuninni. Tímahylkisskilaboð eru fín viðbót við þetta: í stað þess að hafa minni falin einhvers staðar í gömlu skýjamöppu seturðu það vísvitandi upp til að lenda með rétta manneskjunni á réttum tíma.
Skref 5: Hafðu það uppfært
Stafræn arfleifð er ekki spurning um að gera upp og gleyma einu sinni. Reikningar eru að breytast, nýrri þjónustu er verið að bæta við, gömul er að hverfa. Svo gefðu þér smá stund til að athuga yfirlitið þitt einu sinni á ári. Er listinn enn réttur? Eru traustir vinir þínir ennþá rétta fólkið? Er eitthvað nýtt sem á skilið sæti í hvelfingunni? Lítið, endurtekið augnablik viðhalds kemur í veg fyrir að yfirlitið þitt verði úrelt eftir nokkur ár.
Hvíldu fyrir sjálfan þig, skýrleiki fyrir aðra
Að raða stafrænu arfleifð þinni kann að líða eins og stjórnunarverkefni í fyrstu, en áhrifin eru að mestu tilfinningaleg. Það gefur þér hugarró að ekkert tapist eða festist einhvers staðar fyrir ekkert og það gefur ástvinum þínum skýrleika þegar þeir þurfa mest á því að halda. Engin leit, engar ágiskanir, en skýr leið að því sem þú skildir eftir.
Ertu tilbúinn til að byrja með þetta? Hjá PSILY geturðu byrjað að skipuleggja stafræna líf þitt ókeypis, frá öruggum til traustra verðandi, á eigin hraða og á þínum forsendum.