人生の多くはデジタルで行われていますが、そのすべてのデータがどうなるかを考え始めて初めてそれに気づきます。携帯電話の写真、思い出がいっぱいのメールアカウント、何十ものサービスの認証情報、ブログやデジタル文書のコレクションなど。愛する人にとって、これはしばしば不透明な風景です。これをようやく把握したいと思ったとき、どこから始めますか？
これが単なるパスワードではない理由
デジタルレガシーと言えば、人々はすぐにパスワードを思い浮かべますが、それだけではありません。それは、クラウドにのみ保存されている子供の写真、自動的に引き落とされ続けるサブスクリプション、他のすべてのアカウントを管理するためのアカウント、そして自分には自然に届きながら他の人にはまったく知られていないメッセージや文書に関するものです。概要がわからなければ、親族は調べて推測しなければならず、時には公的機関に電話して何かを見つけることさえあります。それには時間と労力がかかりますが、その両方がほとんどない時代です。
ステップ 1: パスワードリストではなく概要を作成する
最初のステップは、各パスワードを書き留めることではなく、カテゴリの概要を作成することです。これには、メールアカウント、ソーシャルメディア、写真と動画用のクラウドストレージ、金融アカウントと管理アカウント、サブスクリプションとメンバーシップ、管理しているすべてのウェブサイトやブログが含まれます。カテゴリごとに、利用しているサービスと、さらに重要なこととして、そのサービスに何が起こってほしいかを書き留めてください。リマインダーとしてアカウントを閉鎖したり、譲渡したり、保存したりする必要がありますか？これらの選択肢は、アクセスそのものと同じくらい重要です。
ステップ 2: アクセスを緩めずに安全に保つ
引き出しにパスワードが入っているメモは脆弱で、すぐに古くなります。デジタル保管庫はこのような問題を解決します。つまり、ログイン情報、書類、指示をまとめて保管し、ユーザーが決めたときだけアクセスできるようにする、エンドツーエンドの暗号化された場所です。これにより、誰もギャンブルをしたり検索したりする必要がなくなり、機密情報は世界中の人々から保護されたままになります。
ステップ 3: プロセスを監督する人を任命する
概要と安全なストレージは、その存在を誰も知らなければほとんど価値がありません。だからこそ、その時が来たらアクセスして、自分に何が期待されているかを知っている人を1人以上参加させるのが賢明です。PSILYで設定した信頼できる仲間、つまりあなたのアカウントを監視し、認証後に保管庫と指示のロックを解除できる人などが該当します。すべてをすでに知っている必要はありませんが、その存在と入手先を知っておく必要があります。
ステップ4：残しておきたいものも考える
デジタルライフのすべてを削除する必要はありません。保存しておきたいものとしては、フォトアルバム、子供向けの一連の動画、一度書いた後でしか読めないテキストなどがあります。それらを意図的に区別することで、残りのクリーンアップの合間に消えてしまうのを防ぐことができます。これに加えて、タイムカプセルメッセージも便利です。古いクラウドフォルダーのどこかに記憶を隠しておく代わりに、適切な人に適切なタイミングで届くように意図的に設定するのです。
ステップ 5: 最新の状態に保つ
デジタルレガシーは、一度落ち着いて忘れてしまうようなものではありません。アカウントは変化し、新しいサービスが追加され、古いサービスは消えつつあります。ですから、年に一度、少し時間を取って概要を確認してください。リストはまだ正しいですか？あなたの信頼できる仲間は今でも正しい人ですか？保管庫に入れるに値する新しいものはありますか？ほんの少しのメンテナンスを繰り返すだけで、数年後に概要が古くなるのを防ぐことができます。
自分のために休み、他の人に明晰さを
デジタル遺産の整理は、最初は管理作業のように感じるかもしれませんが、その影響はほとんど感情的です。何も失われたり、何の役にも立たなかったりすることは何もないという安心感をもたらし、愛する人が最も必要としているときに明確さを与えることができます。探すことも当て推量することもなく、あなたが残したものへの明確な道筋を示してくれます。
これを始める準備はできていますか？PSILYでは、安全な仲間から信頼できる仲間まで、自分のペースと条件で、無料でデジタルライフの整理を始めることができます。