Didžioji jūsų gyvenimo dalis vyksta skaitmeniniu būdu, ir jūs tai suprantate tik tada, kai pradėsite galvoti apie tai, kas kada nors taps iš visų tų duomenų. Nuotraukos telefone, el. pašto paskyra, pilna prisiminimų, kredencialai dešimtims paslaugų, galbūt tinklaraštis ar skaitmeninių dokumentų rinkinys. Jūsų artimiesiems tai dažnai yra nepermatomas kraštovaizdis. Nuo ko pradėti, kai pagaliau norėsite tai suvaldyti?
Kodėl tai yra daugiau nei tik slaptažodžiai
Kai kalbama apie skaitmeninį palikimą, žmonės greitai galvoja apie slaptažodžius, tačiau tai yra apie daug daugiau. Tai apie jūsų vaikų nuotraukas, kurios yra tik debesyje, prenumeratą, kuri nuolat išskaičiuoja automatiškai, sąskaitą, su kuria valdote visas kitas savo paskyras, ir pranešimus ir dokumentus, kurie ateina natūraliai jums, bet visiškai nežinomi kažkam kitam. Be apžvalgos artimiesiems tenka ieškoti, spėlioti ir kartais net paskambinti oficialiose institucijose, kad kažką surastų. Tam reikia laiko ir energijos, būtent tuo metu, kai abiejų yra mažai.
1 veiksmas: sukurkite apžvalgą, o ne slaptažodžių sąrašą
Pirmasis žingsnis yra ne užrašyti kiekvieną slaptažodį, bet sukurti kategorijų apžvalgą. Tai apima: el. pašto paskyras, socialinę žiniasklaidą, nuotraukų ir vaizdo įrašų saugyklą debesyje, finansines ir administracines paskyras, prenumeratas ir narystes bei visas jūsų valdomas svetaines ar tinklaraščius. Kiekvienai kategorijai užsirašykite, kokiomis paslaugomis naudojatės ir, dar svarbiau, kas norite, kad su jomis nutiktų. Ar paskyrą reikia uždaryti, pervesti ar išsaugoti kaip priminimą? Šie pasirinkimai yra tokie pat vertingi, kaip ir pati prieiga.
2 žingsnis: laikykite prieigą saugią, o ne laisvą
Pastaba su slaptažodžiais stalčiuje yra pažeidžiama ir greitai pasenusi. Skaitmeninis saugykla siūlo sprendimą čia: nuo galo iki galo užšifruota vieta, kurioje jūsų prisijungimo duomenys, dokumentai ir instrukcijos saugomi kartu, prieinama jūsų paskirtiems žmonėms ir tik tada, kai nuspręsite. Tokiu būdu niekas neturi lošti ar ieškoti, o jautri informacija lieka apsaugota nuo likusio pasaulio.
3 žingsnis: paskirkite ką nors prižiūrėti procesą
Apžvalga ir saugus saugojimas yra mažai vertingi, jei niekas nežino, kad jie egzistuoja. Štai kodėl protinga įtraukti vieną ar kelis žmones, kurie, atėjus laikui, gauna prieigą ir žino, ko iš jų tikimasi. Tai gali būti patikimi bičiuliai, kuriuos įsteigėte “PSILY”: žmonės, kurie stebi jūsų sąskaitą ir kurie po patikrinimo gali atrakinti skliautą ir jūsų instrukcijas. Jiems nereikia jau visko žinoti, bet jie turi žinoti, kad tai egzistuoja ir kur tai rasti.
4 žingsnis: taip pat pagalvokite apie tai, ką norite išlaikyti
Ne viską jūsų skaitmeniniame gyvenime reikia ištrinti. Yra keletas dalykų, kuriuos norite išlaikyti: nuotraukų albumą, vaizdo įrašų seriją savo vaikams, tekstą, kurį kažkada parašėte ir kurį galėsite perskaityti tik vėliau. Sąmoningai juos išskirdami, neleidžiate jiems išnykti tarp likusio valymo. Laiko kapsulės pranešimas yra gražus to papildymas: užuot turėję atmintį, paslėptą kažkur sename debesies aplanke, jūs sąmoningai nustatote ją, kad tinkamu laiku nusileistumėte su tinkamu asmeniu.
5 žingsnis: nuolat atnaujinkite
Skaitmeninis palikimas nėra reikalas vieną kartą susitvarkyti ir pamiršti. Keičiasi sąskaitos, pridedamos naujos paslaugos, nyksta senos. Taigi skirkite akimirką, kad kartą per metus patikrintumėte savo apžvalgą. Ar sąrašas vis dar teisingas? Ar jūsų patikimi bičiuliai vis dar yra tinkami žmonės? Ar yra kas nors naujo, kas nusipelno vietos saugykloje? Mažas, pasikartojantis priežiūros momentas neleidžia jūsų apžvalgai pasenti po kelerių metų.
Poilsis sau, aiškumas kitiems
Jūsų skaitmeninio palikimo sutvarkymas iš pradžių gali jaustis kaip administracinė užduotis, tačiau poveikis dažniausiai yra emocinis. Tai suteikia jums ramybę, kad niekas nėra prarastas ar įstrigęs kažkur už nieką, ir tai suteikia jūsų artimiesiems aiškumo, kada jiems to labiausiai reikia. Jokių ieškojimų, jokių spėlionių, bet aiškus kelias į tai, ką palikote.
Ar esate pasirengęs pradėti su tuo? “PSILY” galite pradėti organizuoti savo skaitmeninį gyvenimą nemokamai, nuo saugių iki patikimų bičiulių, savo tempu ir savo sąlygomis.