Sebilangan besar hidup anda berlaku secara digital, dan anda hanya menyedari bahawa apabila anda mula memikirkan apa yang akan menjadi dari semua data itu. Foto di telefon anda, akaun e-mel yang penuh dengan kenangan, kelayakan untuk berpuluh-puluh perkhidmatan, mungkin blog atau koleksi dokumen digital. Bagi orang yang anda sayangi, ini selalunya merupakan landskap legap. Di manakah anda bermula apabila anda akhirnya ingin mendapatkan cengkaman mengenai perkara ini?
Mengapa ini lebih daripada sekadar kata laluan
Ketika datang ke warisan digital, orang dengan cepat memikirkan kata laluan, tetapi ia adalah lebih banyak lagi. Ini mengenai foto anak-anak anda yang hanya berada di awan, langganan yang terus dipotong secara automatik, akaun yang anda menguruskan semua akaun anda yang lain, dan mesej dan dokumen yang datang secara semula jadi kepada anda tetapi tidak diketahui sepenuhnya oleh orang lain. Tanpa gambaran keseluruhan, saudara-mara perlu mencari, meneka dan kadang-kadang memanggil pihak berkuasa rasmi untuk mencari sesuatu. Itu memerlukan masa dan tenaga, tepat pada masa apabila terdapat sedikit kedua-duanya.
Langkah 1: buat gambaran keseluruhan, bukan senarai kata laluan
Langkah pertama bukan untuk menulis setiap kata laluan, tetapi untuk membuat gambaran keseluruhan kategori. Ini termasuk: akaun e-mel, media sosial, storan awan untuk foto dan video, akaun kewangan dan pentadbiran, langganan dan keahlian, dan mana-mana laman web atau blog yang anda uruskan. Untuk setiap kategori, tuliskan perkhidmatan yang anda gunakan dan, yang lebih penting, apa yang anda mahu berlaku kepada mereka. Adakah akaun perlu ditutup, dipindahkan, atau disimpan sebagai peringatan? Pilihan ini sama berharga seperti akses itu sendiri.
Langkah 2: Pastikan akses selamat, tidak longgar
Nota dengan kata laluan dalam laci terdedah dan cepat ketinggalan zaman. Sebuah peti besi digital menawarkan penyelesaian di sini: tempat yang disulitkan hujung ke hujung di mana butiran log masuk, dokumen dan arahan anda disimpan bersama, boleh diakses oleh orang yang anda pelantik dan hanya apabila anda membuat keputusan. Dengan cara ini, tiada siapa yang perlu berjudi atau mencari, dan maklumat sensitif tetap dilindungi dari seluruh dunia.
Langkah 3: melantik seseorang untuk mengawasi proses
Gambaran keseluruhan dan penyimpanan selamat tidak bernilai jika tidak ada yang tahu ia wujud. Itulah sebabnya adalah bijak untuk melibatkan satu atau lebih orang yang, apabila tiba masanya, mendapat akses dan mengetahui apa yang diharapkan daripada mereka. Ini boleh menjadi rakan yang dipercayai yang anda sediakan di PSILY: orang yang mengawasi akaun anda dan yang, selepas pengesahan, boleh membuka kunci peti besi dan arahan anda. Mereka tidak perlu mengetahui segala-galanya, tetapi mereka perlu tahu bahawa ia wujud dan di mana untuk mencarinya.
Langkah 4: juga fikirkan apa yang anda mahu simpan
Tidak semua perkara dalam kehidupan digital anda perlu dipadamkan. Terdapat beberapa perkara yang ingin anda simpan: album foto, satu siri video untuk anak-anak anda, teks yang pernah anda tulis dan hanya boleh dibaca kemudian. Dengan sengaja memisahkannya, anda menghalangnya daripada hilang di antara pembersihan yang lain. Mesej kapsul masa adalah tambahan yang bagus untuk ini: bukannya mempunyai memori tersembunyi di suatu tempat di folder awan lama, anda sengaja menetapkannya untuk mendarat dengan orang yang tepat pada masa yang tepat.
Langkah 5: Pastikan ia dikemas kini
Warisan digital bukanlah masalah untuk menyelesaikan dan melupakan sekali. Akaun berubah, perkhidmatan baru ditambah, yang lama hilang. Oleh itu, luangkan masa untuk menyemak gambaran keseluruhan anda sekali setahun. Adakah senarai masih betul? Adakah rakan anda yang dipercayai masih orang yang tepat? Adakah terdapat sesuatu yang baru yang layak mendapat tempat di peti besi? Momen penyelenggaraan yang kecil dan berulang menghalang gambaran keseluruhan anda daripada menjadi usang selepas beberapa tahun.
Rehat untuk diri sendiri, kejelasan untuk orang lain
Mengatur warisan digital anda mungkin terasa seperti tugas pentadbiran pada mulanya, tetapi kesannya kebanyakannya emosional. Ini memberi anda ketenangan fikiran bahawa tiada apa yang hilang atau tersekat di suatu tempat tanpa apa-apa, dan ia memberikan kejelasan kepada orang yang anda sayangi apabila mereka sangat memerlukannya. Tiada carian, tidak ada tekaan, tetapi jalan yang jelas ke apa yang anda tinggalkan.
Adakah anda bersedia untuk memulakan dengan ini? Di PSILY, anda boleh mula mengatur kehidupan digital anda secara percuma, dari rakan selamat hingga rakan yang dipercayai, mengikut kadar anda sendiri dan mengikut syarat anda.