Mye av livet ditt foregår digitalt, og du innser det bare når du begynner å tenke på hva som noen gang vil bli av alle disse dataene. Bilder på telefonen din, en e-postkonto full av minner, legitimasjon for dusinvis av tjenester, kanskje en blogg eller en samling digitale dokumenter. For dine kjære er dette ofte et ugjennomsiktig landskap. Hvor begynner du når du endelig vil få tak i dette?
Hvorfor dette er mer enn bare passord
Når det gjelder digital arv, tenker folk raskt på passord, men det handler om mye mer. Det handler om barnas bilder som bare er i skyen, abonnementet som fortsetter å trekke automatisk, kontoen du administrerer alle de andre kontoene dine med, og meldingene og dokumentene som kommer naturlig for deg, men helt ukjente for noen andre. Uten oversikt må slektninger søke, gjette og noen ganger til og med ringe inn offisielle myndigheter for å finne noe. Det tar tid og energi, akkurat i en tid der det er lite av begge deler.
Trinn 1: Opprett en oversikt, ikke en passordliste
Det første trinnet er ikke å skrive ned hvert passord, men å lage en oversikt over kategorier. Dette inkluderer: e-postkontoer, sosiale medier, skylagring for bilder og videoer, økonomiske og administrative kontoer, abonnementer og medlemskap, og eventuelle nettsteder eller blogger du administrerer. For hver kategori, skriv ned hvilke tjenester du bruker, og enda viktigere, hva du vil skal skje med dem. Må en konto lukkes, overføres eller lagres som en påminnelse? Disse valgene er like verdifulle som tilgangen i seg selv.
Trinn 2: Hold tilgangen sikker, ikke løs
Et notat med passord i en skuff er sårbart og raskt utdatert. Et digitalt hvelv tilbyr en løsning her: et ende-til-ende-kryptert sted der påloggingsinformasjon, dokumenter og instruksjoner lagres sammen, tilgjengelig for personene du utnevner og bare når du bestemmer deg. På denne måten trenger ingen å gamble eller søke, og sensitiv informasjon forblir beskyttet mot resten av verden.
Trinn 3: utnevne noen til å overvåke prosessen
Oversikt og sikker lagring er av liten verdi hvis ingen vet at de eksisterer. Derfor er det lurt å involvere en eller flere personer som når tiden kommer får tilgang og vet hva som forventes av dem. Dette kan være de pålitelige kompisene du setter opp på PSILY: folk som overvåker kontoen din og som, etter bekreftelse, kan låse opp hvelvet og instruksjonene dine. De trenger ikke å vite alt allerede, men de trenger å vite at det eksisterer og hvor de kan finne det.
Trinn 4: tenk også på hva du vil beholde
Ikke alt i ditt digitale liv trenger å bli slettet. Det er noen ting du vil beholde: et fotoalbum, en serie videoer for barna dine, en tekst som du en gang skrev og bare kan leses senere. Ved bevisst å skille dem fra hverandre, forhindrer du at de forsvinner mellom resten av oppryddingen. En tidskapselmelding er et fint tillegg til dette: i stedet for å ha et minne gjemt et sted i en gammel skymappe, setter du det bevisst opp for å lande med riktig person til rett tid.
Trinn 5: Hold det oppdatert
Digital arv handler ikke om å bosette seg og glemme en gang. Kontoer endres, nye tjenester blir lagt til, gamle forsvinner. Så ta deg tid til å sjekke oversikten din en gang i året. Er listen fortsatt riktig? Er dine pålitelige venner fortsatt de rette menneskene? Er det noe nytt som fortjener en plass i hvelvet? Et lite, tilbakevendende vedlikeholdsmoment forhindrer at oversikten din blir foreldet etter noen år.
Hvil for deg selv, klarhet for andre
Å ordne din digitale arv kan føles som en administrativ oppgave i begynnelsen, men effekten er for det meste emosjonell. Det gir deg trygghet om at ingenting går tapt eller sitter fast et sted for ingenting, og det gir dine kjære klarhet når de trenger det mest. Ingen søk, ingen gjetninger, men en klar vei til det du etterlot deg.
Er du klar til å komme i gang med dette? Hos PSILY kan du begynne å organisere ditt digitale liv gratis, fra trygge til pålitelige kompiser, i ditt eget tempo og på dine premisser.