En begravelssforsikring har bare ett formål: å sikre at kostnadene ved din avskjed er dekket slik at dine kjære ikke må bekymre seg for det. Men denne dekningen fungerer bare hvis noen vet at polisen finnes, hvilken forsikringsselskap som har den og hvor policenummeret kan finnes. Uten denne informasjonen ligger det penger og venter som ingen henter, mens begravelssentreprenøren i mellomtiden må betales som normalt.
Løsningen er enkel, men blir ofte oversett: noter opplysningene om begravelssforsikringen din på et sted som dine etterlatte virkelig kan nå, og fortell noen at stedet finnes. Det kan være en mappe i et skap, men i praksis fungerer et digitalt, lett tilgjengelig sted bedre fordi det ikke er avhengig av at noen åpner riktig skuff på riktig tidspunkt.
Hvorfor en polis i en skuff ikke fungerer
Forsikringsselskaper sender årlig en oversikt, ofte pr. post eller e-post, og denne oversikten forsvinner lett blant annet papirarbeid. Etterlatte vet vanligvis ikke hvilke forsikringsselskaper som finnes på dødstidspunktet, langt mindre policenummeret. De må da søke gjennom administrasjon, bankutskrifter og e-post, mens begravelsen må organiseres innen noen få dager. Søking tar tid, og tid er nettopp det som er minst tilgjengelig på det tidspunktet.
Problemet ligger sjelden i selve forsikringen, men i hvor lett den er å finne. En polis som er ordentlig tegnet men ikke dokumentert noe sted, fungerer for etterlatte som om den ikke finnes.
Hva etterlatte trenger for å finne en polis
For å kunne kreve inn en begravelssforsikring, trenger etterlatte i utgangspunktet tre ting: navnet på forsikringsselskapet, policenummeret og en indikasjon på hva som er dekket (et beløp, et naturapakke, eller en kombinasjon). Uten policenummer kan et forsikringsselskap ofte ikke behandle søknaden raskt, og uten å vite hva som er dekket, vet etterlatte heller ikke om de må betale ekstra for deler som ikke er inkludert.
Disse opplysningene skal ikke bare noteres ned, men også være forklarbare. Et policenummer uten sammenheng hjelper ingen videre hvis ingen vet hvilket selskap det tilhører eller hva dekningen innebærer.
Et lett tilgjengelig sted for polisopplysningene dine
Det er nettopp derfor en forsikringspolis hører hjemme i et miljø som er spesifikt utformet for å være tilgjengelig på riktig tidspunkt for personene du stoler på. I et kryptert digitalt arkiv for dokumentene dine kan du samle polisen, policenummeret og en kort forklaring på ett sted i stedet for spredt over post, e-post og mapper. Arkivet åpnes først når det trengs, ikke før, noe som holder opplysningene sikre også mens du lever.
Det er fornuftig å knytte disse polisopplysningene til resten av begravelsønskene dine, slik at den som åpner arkivet på en gang ser hvilken forsikring som finnes og hva du ellers hadde tenkt for tjenesten selv. Den som allerede hadde dokumentert begravelsønskene sine, kan utvide denne oversikten med forsikringsopplysninger via delen der du dokumenterer begravelsønskene dine, slik at begge forhold kan finnes på ett sted i stedet for adskilt.
Ved siden av polisen: hvem må det vite
Å registrere data er ett steg, men noen må også vite at det stedet eksisterer. En betrodd venn som får tilgang på rett tid, forhindrer at polisen blir uoppdagelig selv om den er pent registrert. Det nytter ikke å lagre alt digitalt og oversiktlig hvis ingen vet at sparegrisen finnes eller hvordan de kommer til den. Snakk derfor kort med noen du stoler på om at det finnes en forsikring og hvor detaljene står, uten at du trenger å dele alle beløpene med en gang.
Den som også tenker på resten av arven sin, merker ofte at en polise ikke står alene. Informasjon om forsikringer, eiendeler og ønsker hører ofte til samme overføring, og det er også et øyeblikk til å se på hvordan et testamente blir registrert hos notaren, slik at den økonomiske og praktiske siden av arven din er samkoblet i stedet for å eksistere hver for seg.
Praktisk: slik lagrer du det nå
Finn polisen din, noter forsikringsselskapet, polisnummeret og en kort beskrivelse av dekningen, og legg det på et sted hvor etterlatte faktisk kan finne det. Fortell minst én betrodd person at dette stedet eksisterer. Gjenta dette øyeblikket en gang i året, for eksempel når årsoversikten fra forsikringsselskapet kommer, slik at dataene forblir oppdatert hvis noe endres.
Begynn i dag med å gjøre utfartsforsikringen og resten av arven din oversiktlig. Du kan starte gratis og lagre ditt første dokument sikkert med en gang på et sted hvor det virkelig blir funnet når det er nødvendig.