Velik del vašega življenja poteka digitalno in tega se zavedate šele, ko začnete razmišljati o tem, kaj bo kdaj postalo z vsemi temi podatki. Fotografije v telefonu, e-poštni račun, poln spominov, poverilnice za desetine storitev, morda blog ali zbirka digitalnih dokumentov. Za vaše ljubljene je to pogosto neprozorna pokrajina. Kje začnete, ko boste končno želeli to obvladati?
Zakaj je to več kot le gesla
Ko gre za digitalno zapuščino, ljudje hitro pomislijo na gesla, vendar gre za veliko več. Gre za fotografije vaših otrok, ki so samo v oblaku, naročnino, ki se samodejno odšteva, račun, s katerim upravljate vse druge račune, ter sporočila in dokumente, ki vam pridejo naravno, a nekomu drugemu popolnoma neznani. Brez pregleda morajo sorodniki iskati, ugibati in včasih celo poklicati uradne organe, da bi nekaj našli. To zahteva čas in energijo, prav v času, ko je obeh malo.
1. korak: ustvarite pregled in ne seznam gesel
Prvi korak ni zapisovanje vsakega gesla, temveč ustvarjanje pregleda kategorij. To vključuje: e-poštne račune, družabne medije, shranjevanje fotografij in videoposnetkov v oblaku, finančne in administrativne račune, naročnine in članstva ter vsa spletna mesta ali bloge, ki jih upravljate. Za vsako kategorijo zapišite, katere storitve uporabljate in, kar je še pomembneje, kaj želite, da se jim zgodi. Ali je treba račun zapreti, prenesti ali shraniti kot opomnik? Te odločitve so prav tako dragocene kot sam dostop.
2. korak: Dostop naj bo varen, ne ohlapen
Opomba z gesli v predalu je ranljiva in hitro zastarela. Digitalni trezor ponuja rešitev tukaj: šifrirano mesto od konca do konca, kjer so vaši podatki za prijavo, dokumenti in navodila shranjeni skupaj, dostopno osebam, ki jih imenujete, in šele, ko se odločite. Na ta način nikomur ni treba igrati na srečo ali iskati, občutljive informacije pa ostanejo zaščitene pred ostalim svetom.
3. korak: imenujte nekoga, ki bo nadzoroval postopek
Pregled in varno shranjevanje sta majhna, če nihče ne ve, da obstajajo. Zato je pametno vključiti enega ali več ljudi, ki, ko pride čas, dobijo dostop in vedo, kaj se od njih pričakuje. To so lahko zaupanja vredni prijatelji, ki jih nastavite pri PSILY: ljudje, ki pazijo na vaš račun in ki lahko po preverjanju odklenejo trezor in vaša navodila. Ni jim treba vedeti vsega že, vendar morajo vedeti, da obstaja in kje ga najti.
4. korak: razmislite tudi o tem, kaj želite obdržati
Ni treba izbrisati vsega v vašem digitalnem življenju. Obstaja nekaj stvari, ki jih želite obdržati: foto album, vrsto videoposnetkov za svoje otroke, besedilo, ki ste ga nekoč napisali in ga lahko preberete šele kasneje. Če jih namerno ločite, preprečite, da bi izginili med preostalim čiščenjem. Sporočilo časovne kapsule je lep dodatek k temu: namesto da bi imel pomnilnik skrit nekje v stari mapi v oblaku, ga namerno nastavite, da ob pravem času pristane s pravo osebo.
5. korak: Naj bo posodobljen
Digitalna zapuščina ni stvar, da bi enkrat rešili in pozabili. Računi se spreminjajo, dodajajo se nove storitve, stare izginjajo. Zato si vzemite trenutek in enkrat letno preverite svoj pregled. Ali je seznam še vedno pravilen? So vaši zaupanja vredni prijatelji še vedno pravi ljudje? Ali obstaja kaj novega, kar si zasluži mesto v trezorju? Majhen, ponavljajoči se trenutek vzdrževanja preprečuje, da bi vaš pregled po nekaj letih zastarel.
Počivajte zase, jasnost za druge
Ureditev vaše digitalne dediščine se sprva morda zdi administrativna naloga, vendar je učinek večinoma čustven. Daje vam duševni mir, da nič ni izgubljeno ali zataknjeno nekje za nič, vašim najdražjim pa daje jasnost, kdaj to najbolj potrebujejo. Brez iskanja, brez ugibanja, ampak jasna pot do tega, kar ste pustili za seboj.
Ste pripravljeni začeti s tem? V PSILY lahko začnete brezplačno organizirati svoje digitalno življenje, od varnih do zaupanja vrednih prijateljev, po lastnem tempu in po vaših pogojih.