Pjesa më e madhe e jetës suaj zhvillohet në mënyrë dixhitale dhe ju e kuptoni këtë vetëm kur filloni të mendoni se çfarë do të bëhet ndonjëherë nga të gjitha këto të dhëna. Fotografitë në telefonin tuaj, një llogari email plot kujtime, kredenciale për dhjetëra shërbime, ndoshta një blog ose një koleksion dokumentesh dixhitale. Për të dashurit tuaj, ky shpesh është një peizazh i errët. Ku filloni kur më në fund dëshironi të merrni një kontroll mbi këtë?
Pse kjo është më shumë se thjesht fjalëkalime
Kur bëhet fjalë për trashëgiminë dixhitale, njerëzit shpejt mendojnë për fjalëkalimet, por bëhet fjalë për shumë më tepër. Bëhet fjalë për fotot e fëmijëve tuaj që janë vetëm në re, abonimin që vazhdon të zbritet automatikisht, llogarinë me të cilën menaxhoni të gjitha llogaritë tuaja të tjera dhe mesazhet dhe dokumentet që vijnë natyrshëm tek ju por krejtësisht të panjohura për dikë tjetër. Pa një përmbledhje, të afërmit duhet të kërkojnë, të mendojnë dhe ndonjëherë madje të telefonojnë autoritetet zyrtare për të gjetur diçka. Kjo kërkon kohë dhe energji, pikërisht në një kohë kur ka pak nga të dyja.
Hapi 1: krijoni një përmbledhje, jo një listë fjalëkalimesh
Hapi i parë nuk është të shkruani çdo fjalëkalim, por për të krijuar një përmbledhje të kategorive. Kjo përfshin: llogaritë e postës elektronike, mediat sociale, ruajtjen cloud për foto dhe video, llogaritë financiare dhe administrative, abonimet dhe anëtarësitë dhe çdo faqe interneti ose blog që menaxhoni. Për secilën kategori, shkruani se cilat shërbime përdorni dhe, më e rëndësishmja, çfarë dëshironi t'i ndodhë atyre. A duhet të mbyllet, transferohet ose ruhet një llogari si kujtesë? Këto zgjedhje janë po aq të vlefshme sa vetë qasja.
Hapi 2: Mbani qasjen të sigurt, jo të lirshme
Një shënim me fjalëkalime në një sirtar është i prekshëm dhe shpejt i vjetëruar. Një trezë dixhitale ofron një zgjidhje këtu: një vend i koduar nga fundi në fund ku detajet tuaja të hyrjes, dokumentet dhe udhëzimet ruhen së bashku, të arritshme për njerëzit që caktoni dhe vetëm kur vendosni. Në këtë mënyrë, askush nuk duhet të luajë kumar ose të kërkojë, dhe informacioni i ndjeshëm mbetet i mbrojtur nga pjesa tjetër e botës.
Hapi 3: emëro dikë për të mbikëqyrur procesin
Përmbledhja dhe ruajtja e sigurt kanë pak vlerë nëse askush nuk e di se ekzistojnë. Kjo është arsyeja pse është e mençur të përfshihet një ose më shumë njerëz që, kur të vijë koha, marrin qasje dhe e dinë se çfarë pritet prej tyre. Këta mund të jenë miqtë e besuar që keni vendosur në PSILY: njerëz që vëzhgojnë llogarinë tuaj dhe të cilët, pas verifikimit, mund të zhbllokojnë trezorin dhe udhëzimet tuaja. Ata nuk kanë nevojë të dinë gjithçka tashmë, por ata duhet të dinë se ekziston dhe ku ta gjejnë atë.
Hapi 4: Mendoni gjithashtu për atë që dëshironi të mbani
Jo çdo gjë në jetën tuaj dixhitale duhet të fshihet. Ka disa gjëra që dëshironi të mbani: një album fotografish, një seri videash për fëmijët tuaj, një tekst që keni shkruar dikur dhe mund të lexohet vetëm më vonë. Duke i ndarë qëllimisht ato, ju parandaloni që ato të zhduken midis pjesës tjetër të pastrimit. Një mesazh i kapsulës së kohës është një shtesë e këndshme për këtë: në vend që të keni një kujtesë të fshehur diku në një dosje të vjetër cloud, ju qëllimisht e vendosni atë për të zbritur me personin e duhur në kohën e duhur.
Hapi 5: Mbajeni atë të azhurnuar
Trashëgimia dixhitale nuk është çështje e zgjidhjes dhe harrimit një herë. Llogaritë po ndryshojnë, shërbime të reja po shtohen, ato të vjetra po zhduken. Pra, merrni një moment për të kontrolluar përmbledhjen tuaj një herë në vit. A është ende e saktë lista? A janë miqtë tuaj të besuar ende njerëzit e duhur? A ka ndonjë gjë të re që meriton një vend në treg? Një moment i vogël dhe i përsëritur i mirëmbajtjes parandalon pasqyrën tuaj të vjetrohet pas disa vitesh.
Pusho për veten, qartësi për të tjerët
Rregullimi i trashëgimisë suaj dixhitale mund të ndihet si një detyrë administrative në fillim, por efekti është kryesisht emocional. Ajo ju jep qetësinë e mendjes se asgjë nuk është humbur ose mbërthyer diku për asgjë, dhe u jep të dashurit tuaj qartësi kur kanë më shumë nevojë për të. Asnjë kërkim, pa supozime, por një rrugë e qartë drejt asaj që keni lënë pas.
A jeni gati për të filluar me këtë? Në PSILY, ju mund të filloni të organizoni jetën tuaj dixhitale falas, nga miqtë e sigurt te të besuar, me ritmin tuaj dhe sipas kushteve tuaja.