Një sigurimi varrimesh ka një qëllim të vetëm: të sigurojë që kostot e ndarjes juaj të jenë të mbuluar në mënyrë që të dashurit tuaj të mos shqetësohen me to. Por ai mbulim funksionon vetëm nëse dikush e di që polisa ekziston, tek cila kompani sigurimi ecën dhe ku të gjendet numri i polisës. Pa atë informacion, ka para që presin të merren, ndërsa ndërkohë ndërmarrja e varrimit duhet të paguhet normalisht.
Zgjidhja është e thjeshtë por shpesh anashkalohet: regjistroni të dhënat e sigurimit tuaj të varrimit në një vend që të dashurit tuaj mund ta arrijnë vërtet, dhe tëlloni dikë që ai vend ekziston. Mund të jetë një dosje në një orman, por në praktikë, një vend dixhital dhe i gjendueshëm funksionon më mirë, sepse nuk varet nga rastësia që dikush të hapë një sirtar në momentin e duhur.
Pse një polisë në një sirtar nuk funksionon
Siguruesit dërgojnë çdo vit një përmbledhje, shpesh me postë ose email, dhe ajo përmbledhje zhduket lehtësisht ndërmjet dokumenteve të tjera. Të dashurit zakonisht nuk e dinë se cilat kompani sigurimi ka në kohën e vdekjes, e lëre më numrin e polisës. Atëherë duhet të kërkojnë në administrim, në nxirje bankare dhe në email, ndërsa varimi duhet të organizohet brenda pak ditësh. Kërkimi kosto kohë, dhe koha është pikërisht ajo që mungon më shumë në atë moment.
Problemi rrallë ndodhet në sigurimin vetë, por në gjendshmërinë e tij. Një polisë që është nënshkruar rregullisht por nuk është regjistruar askund, funksionon për të dashurit sikur të mos ekzistonte.
Çfarë të dashurit duhet për të gjetur një polisë
Për të kërkuar në të vërtetë një sigurimi varrimesh, të dashurit kanë në bazë tre gjëra: emrin e siguruesit, numrin e polisës dhe një tregues i asaj që ekzaktësisht është i mbuluar (një shumë parash, një paket natyre, ose një kombinim). Pa numrin e polisës, një sigurues shpesh nuk mund ta përpunojë kërkesën shpejt, dhe pa e ditur se çfarë është e mbuluar, të dashurit nuk dinë as nëse duhet të paguajnë më shumë për pjesë të tjera që nuk janë përfshirë.
Këto të dhëna duhet jo vetëm të jenë të shënuara, por edhe të jenë të shpjegueshme. Një numër polise pa kontekst nuk ndihmon askë nëse nuk e dimë se cilit institucion i përket ose çfarë ekzaktësisht nënkupton mbulim.
Një vend i gjendueshëm për të dhënat tuaja të polisës
Kjo është pikërisht pse një polisë sigurimi duhet të jetë në një mjedis që është specifikisht i pajisur për të qenë i arritshëm në momentin e duhur për njerëzit që i besoni. Në një qeli dixhitale të enkriptuar për dokumentet tuaja mund ta vendosni polisën, numrin e polisës dhe një shpjegim të shkurtër bashkë, në mënyrë që gjithçka të jetë në një vend në vend të shpërndarë në postë, mail dhe dosje. Qelia hapet vetëm në momentin kur është e nevojshme, jo më parë, që mban të dhënat të sigurta edhe gjatë jetës tuaj.
Është e mençur t'i lidhni këto të dhëna polise me pjesën tjetër të ureve tuaja të varrimit, në mënyrë që kush hap qelinë të shohë menjëherë cilën siguracion ka dhe çfarë tjetër kishte menduar për vetë shërbimin. Kush kishte tashmë dokumentuar arshivin e varrimit, mund ta zgjerojë atë përmbledhje me të dhënat e sigurimit përmes pjesës në të cilën dokumentoni arshivin e varrimit, në mënyrë që të dy përqasjet të gjendet të bashkuar në vend të të qenurit larg njëra-tjetrës.
Përveç polisës: kush duhet ta dijë
Dokumentimi i të dhënave është një hap, por dikush duhet të dijë edhe që ai vend ekziston. Një i besuar që merr akses në momentin e duhur parandalon që polisa të mbetet e pangjenur edhe pse është regjistruar rregullisht. Nuk ka kuptim ta dokumentoni gjithçka dixhitalisht dhe me mënyrë të qartë nëse nuk e di askush që qelia ekziston ose si mund ta marrë. Prandaj bisedoni shkurt me atë që i besoni se ka një siguracion dhe ku ndodhen detajet, pa patur nevojë të ndani të gjithë shumat menjëherë.
Kush do që mendon për pjesën tjetër të trashëgimisë së tij, shpesh vëren se një polisë nuk qëndron në vetvete. Informacioni në lidhje me siguracimet, pasuritë dhe dëshirat shpesh bën pjesë në të njëjtën transfertë, dhe kjo është gjithashtu një moment për të parë se si një testament regjistrohet tek noteri, në mënyrë që pjesa financiare dhe praktike e trashëgimisë së tij të lidhen me njëra-tjetrën në vend që të ekzistojnë më vete.
Praktike: ja se si e rregullon tani
Gjej polisën tënde, shëno asiguruesin, numrin e polisës dhe një përshkrim të shkurtër të mbulimit, dhe vendose atë në një vend ku të afërmit të mund ta gjejnë në të vërtetë. Tëlcejt të paktën një person të besuar se ky vend ekziston. Përsërit këtë moment një herë në vit, për shembull kur merret përmbledhja vjetore e asiguruesit, në mënyrë që të dhënat të mbeten të përditësuara nëse diçka ndryshon.
Fillo sot me organizimin e sigurimit të varrimit tënd dhe pjesën tjetër të trashëgimisë së tij. Mund të fillosh falas dhe të rregjistrojsh direkt dokumentin e parë tënd në mënyrë të sigurt në një vend ku ai do të gjendet me siguri kur është i nevojshëm.