Mycket av ditt liv sker digitalt, och du inser det bara när du börjar tänka på vad som någonsin kommer att bli av all den informationen. Foton på din telefon, ett e-postkonto fullt av minnen, referenser för dussintals tjänster, kanske en blogg eller en samling digitala dokument. För dina nära och kära är detta ofta ett ogenomskinligt landskap. Var börjar du när du äntligen vill ta tag i detta?
Varför detta är mer än bara lösenord
När det gäller digitalt arv tänker folk snabbt på lösenord, men det handlar om mycket mer. Det handlar om dina barns foton som bara finns i molnet, prenumerationen som fortsätter att dras av automatiskt, kontot som du hanterar alla dina andra konton med och meddelanden och dokument som kommer naturligt för dig men helt okända för någon annan. Utan en översikt måste släktingar söka, gissa och ibland till och med ringa in officiella myndigheter för att hitta något. Det tar tid och energi, precis i en tid då det är lite av båda.
Steg 1: skapa en översikt, inte en lösenordslista
Det första steget är inte att skriva ner varje lösenord, utan att skapa en översikt över kategorier. Detta inkluderar: e-postkonton, sociala medier, molnlagring för foton och videor, finansiella och administrativa konton, prenumerationer och medlemskap och alla webbplatser eller bloggar du hanterar. För varje kategori, skriv ner vilka tjänster du använder och, ännu viktigare, vad du vill ska hända med dem. Behöver ett konto stängas, överföras eller sparas som en påminnelse? Dessa val är lika värdefulla som själva tillgången.
Steg 2: Håll åtkomsten säker, inte lös
En anteckning med lösenord i en låda är sårbar och snabbt inaktuell. Ett digitalt valv erbjuder en lösning här: en end-to-end-krypterad plats där dina inloggningsuppgifter, dokument och instruktioner lagras tillsammans, tillgängliga för de personer du utser och bara när du bestämmer dig. På så sätt behöver ingen spela eller söka, och känslig information förblir skyddad från resten av världen.
Steg 3: utse någon att övervaka processen
Översikt och säker lagring är av litet värde om ingen vet att de finns. Det är därför det är klokt att involvera en eller flera personer som, när tiden kommer, får tillgång och vet vad som förväntas av dem. Dessa kan vara de betrodda kompisarna du ställer in på PSILY: personer som övervakar ditt konto och som, efter verifiering, kan låsa upp valvet och dina instruktioner. De behöver inte veta allt redan, men de behöver veta att det finns och var de kan hitta det.
Steg 4: Tänk också på vad du vill behålla
Inte allt i ditt digitala liv behöver raderas. Det finns några saker du vill behålla: ett fotoalbum, en serie videor för dina barn, en text som du en gång skrev och bara kan läsas senare. Genom att avsiktligt separera dem förhindrar du att de försvinner mellan resten av städningen. Ett tidskapselmeddelande är ett trevligt tillskott till detta: istället för att ha ett minne gömt någonstans i en gammal molnmapp, ställer du medvetet in det för att landa med rätt person vid rätt tidpunkt.
Steg 5: Håll det uppdaterat
Digitalt arv handlar inte om att bosätta sig och glömma en gång. Konton förändras, nya tjänster läggs till, gamla försvinner. Så ta en stund att kontrollera din översikt en gång om året. Är listan fortfarande korrekt? Är dina betrodda kompisar fortfarande rätt människor? Finns det något nytt som förtjänar en plats i valvet? Ett litet, återkommande underhållsmoment förhindrar att din överblick blir föråldrad efter några år.
Vila för dig själv, klarhet för andra
Att ordna ditt digitala arv kan kännas som en administrativ uppgift till en början, men effekten är mestadels känslomässig. Det ger dig sinnesfrid att ingenting går förlorat eller fastnar någonstans för ingenting, och det ger dina nära och kära klarhet när de behöver det mest. Ingen sökning, inga gissningar, men en tydlig väg till vad du lämnade efter dig.
Är du redo att komma igång med detta? På PSILY kan du börja organisera ditt digitala liv gratis, från säkra till betrodda kompisar, i din egen takt och på dina villkor.