ประกันการจัดงานศพมีเพียงวัตถุประสงค์เดียว: เพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายของการอำลาของคุณได้รับการคุ้มครองเพื่อที่คนที่คุณรักจะไม่ต้องกังวล แต่การคุ้มครองนั้นใช้งานได้ก็ต่อเมื่อมีใครรู้ว่ากรมธรรม์นี้มีอยู่จริง จากประกันภัยใด และค้นหาหมายเลขกรมธรรม์ได้ที่ไหน หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว เงินก็จะรอที่นั่นแต่ไม่มีใครเอาไป ขณะที่ผู้จัดงานศพต้องได้รับการชำระเงินตามปกติ
วิธีแก้ปัญหานั้นง่ายแต่มักถูกข้ามไป: บันทึกรายละเอียดของประกันการจัดงานศพของคุณไว้ในที่ที่คนที่คุณรักสามารถเข้าถึงได้จริงๆ และบอกใครสักคนว่าสถานที่นั้นมีอยู่ อาจเป็นโฟลเดอร์ในตู้ได้ แต่ในทางปฏิบัติ สถานที่ดิจิทัลที่ค้นหาได้นั้นทำงานได้ดีกว่า เพราะไม่ขึ้นอยู่กับโอกาสที่ใครจะเปิดลิ้นชักที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม
ทำไมกรมธรรม์ในลิ้นชักจึงไม่ได้ผล
ประกันภัยส่งสรุปทุกปี มักเป็นไปรษณีย์หรืออีเมล และสรุปนั้นหายไปอย่างง่ายดายในเอกสารอื่นๆ คนที่คุณรักมักจะไม่รู้ว่ามีประกันภัยใดบ้างในเวลาที่เกิดการเสียชีวิต อย่างไรก็ตาม ประการหลังก็ไม่รู้หมายเลขกรมธรรม์ พวกเขาต้องค้นหาในการดูแลรักษา ใบเสร็จธนาคาร และอีเมล ขณะที่ต้องจัดการงานศพภายในไม่กี่วัน การค้นหานี้ใช้เวลา และเวลาคือสิ่งที่มีน้อยที่สุดในขณะนั้น
ปัญหามักจะไม่อยู่ในประกันภัยเอง แต่อยู่ในความสามารถในการค้นหา กรมธรรม์ที่ทำให้เรียบร้อยแล้ว แต่ไม่ได้บันทึกไว้ที่ใดก็ทำให้เกิดผลต่อคนที่คุณรักราวกับว่ามันไม่มีอยู่เลย
สิ่งที่คนที่คุณรักต้องการเพื่อค้นหากรมธรรม์
เพื่อให้สามารถเรียกร้องประกันการจัดงานศพได้จริง คนที่คุณรักต้องการสิ่งพื้นฐาน 3 อย่าง: ชื่อของประกันภัย หมายเลขกรมธรรม์ และการระบุว่าสิ่งใดที่ได้รับการคุ้มครองอย่างแน่นอน (จำนวนเงิน แพ็คเกจธรรมชาติ หรือการรวมกัน) หากไม่มีหมายเลขกรมธรรม์ ประกันภัยมักไม่สามารถประมวลผลคำขอได้อย่างรวดเร็ว และหากไม่ทราบว่าสิ่งใดได้รับการคุ้มครอง คนที่คุณรักก็ไม่รู้ว่าต้องจ่ายเพิ่มเติมสำหรับส่วนต่างๆ ที่ไม่ได้รวม
ดังนั้นข้อมูลเหล่านี้ไม่เพียงแต่ต้องบันทึกไว้เท่านั้น แต่ยังต้องอธิบายได้ด้วย หมายเลขกรมธรรม์โดยไม่มีบริบท ไม่ช่วยใครได้หากไม่มีใครรู้ว่ามันเป็นของบริษัทใด หรือการคุ้มครองนั้นหมายความว่าอย่างไร
สถานที่ที่ค้นหาได้สำหรับข้อมูลกรมธรรม์ของคุณ
นี่คือเหตุผลที่ประกันศพควรอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ในเวลาที่เหมาะสมสำหรับคนที่คุณไว้ใจ ใน ตู้เก็บดิจิทัลที่เข้ารหัสสำหรับเอกสารของคุณ คุณสามารถรวมกรมธรรม์ หมายเลขกรมธรรม์ และคำอธิบายสั้นๆ ไว้ด้วยกันได้ เพื่อให้ทุกอย่างอยู่ในที่เดียวแทนที่จะกระจายไปทั่วจดหมาย อีเมล และโฟลเดอร์ ตู้เก็บจะปลดล็อกได้ก็ต่อเมื่อจำเป็นเท่านั้น และไม่ก่อนหน้านั้น ซึ่งทำให้ข้อมูลปลอดภัยในระหว่างชีวิตของคุณเช่นกัน
เป็นความคิดที่ดีในการเชื่อมโยงข้อมูลกรมธรรม์เหล่านี้กับส่วนที่เหลือของความปรารถนาของคุณเกี่ยวกับการจัดงานศพ เพื่อให้คนที่เปิดตู้เก็บสามารถเห็นได้ในครั้งเดียวว่าประกันใดมีอยู่ และคุณคิดอะไรอีกเกี่ยวกับการให้บริการเอง ผู้ที่บันทึกไว้แล้วเกี่ยวกับความปรารถนาของคุณในการจัดงานศพสามารถขยายสรุปนั้นด้วยข้อมูลประกันภัยผ่าน หัวข้อที่คุณบันทึกความปรารถนาของคุณในการจัดงานศพไว้เพื่อให้ทั้งสองเรื่องสามารถค้นหาได้พร้อมกันแทนที่จะแยกออกจากกัน
นอกจากกรมธรรม์: ใครควรรู้
การบันทึกข้อมูลเป็นขั้นตอนหนึ่ง แต่ต้องมีคนรู้ด้วยว่าสถานที่นั้นมีอยู่ เพื่อนที่เชื่อถือได้ซึ่งได้รับการเข้าถึงในเวลาที่เหมาะสม ช่วยป้องกันไม่ให้กรมธรรม์หายไป แม้ว่าจะบันทึกไว้อย่างเรียบร้อยก็ตาม ไม่มีประโยชน์ที่จะบันทึกทุกอย่างในรูปแบบดิจิทัลและเป็นระเบียบ หากไม่มีใครรู้ว่าตู้นิรภัยนั้นมีอยู่หรือจะเข้าถึงได้อย่างไร ดังนั้น โปรดพูดคุยสั้น ๆ กับคนที่คุณเชื่อถือเกี่ยวกับการประกันภัย และจุดที่รายละเอียดอยู่ โดยไม่จำเป็นต้องแบ่งปันจำนวนเงินทั้งหมด
ผู้ที่พิจารณาถึงส่วนที่เหลือของมรดกของตน มักจะสังเกตว่ากรมธรรม์ไม่ได้ยืนอยู่คนเดียว ข้อมูลเกี่ยวกับการประกันภัย สิ่งของ และความต้องการมักจะอยู่ในการถ่ายโอนเดียวกัน และเป็นโอกาสเช่นกัน ที่จะพิจารณา ว่าหมายเหตุปลายสุดได้รับการบันทึกไว้กับสัญญาหน่วยงาน เพื่อให้ด้านการเงินและการปฏิบัติของมรดกของคุณเชื่อมโยงกัน แทนที่จะแยกจากกัน
ทำได้จริง: วิธีการบันทึกในขณะนี้
ค้นหากรมธรรม์ของคุณ บันทึกบริษัทประกันภัย หมายเลขกรมธรรม์ และคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับความคุ้มครอง และวางไว้ในสถานที่ที่ผู้รอดชีวิตสามารถค้นหาได้จริง ๆ บอกบุคคลที่เชื่อถือได้อย่างน้อยหนึ่งคนว่าสถานที่นี้มีอยู่ ทำซ้ำช่วงเวลานี้ปีละครั้ง เช่น เมื่อได้รับสรุปประจำปีจากบริษัทประกันภัย เพื่อให้ข้อมูลปัจจุบันหากมีการเปลี่ยนแปลง
เริ่มวันนี้ด้วยการจัดระเบียบประกันการจัดการศพของคุณและส่วนที่เหลือของมรดกของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นได้ฟรี และบันทึกเอกสารแรกของคุณได้อย่างปลอดภัยในสถานที่ที่จะพบเจอจริง ๆ เมื่อจำเป็น