Phần lớn cuộc sống của bạn diễn ra bằng kỹ thuật số và bạn chỉ nhận ra điều đó khi bạn bắt đầu suy nghĩ về những gì sẽ xảy ra với tất cả dữ liệu đó. Ảnh trên điện thoại của bạn, một tài khoản email đầy ký ức, thông tin đăng nhập cho hàng chục dịch vụ, có thể là blog hoặc bộ sưu tập tài liệu kỹ thuật số. Đối với những người thân yêu của bạn, đây thường là một cảnh quan mờ đục. Bạn bắt đầu từ đâu khi cuối cùng bạn muốn nắm bắt điều này?
Tại sao đây không chỉ là mật khẩu
Khi nói đến di sản kỹ thuật số, mọi người nhanh chóng nghĩ đến mật khẩu, nhưng nó còn nhiều hơn thế nữa. Đó là về ảnh của con bạn chỉ có trên đám mây, đăng ký tiếp tục khấu trừ tự động, tài khoản mà bạn quản lý tất cả các tài khoản khác của mình và các tin nhắn và tài liệu đến với bạn một cách tự nhiên nhưng người khác hoàn toàn không biết đến. Nếu không có cái nhìn tổng quan, người thân phải tìm kiếm, đoán và đôi khi thậm chí gọi cho các cơ quan chính thức để tìm một cái gì đó. Điều đó cần thời gian và năng lượng, ngay tại thời điểm mà có rất ít cả hai.
Bước 1: tạo tổng quan, không phải danh sách mật khẩu
Bước đầu tiên không phải là viết ra từng mật khẩu, mà là tạo một cái nhìn tổng quan về các danh mục. Điều này bao gồm: tài khoản email, phương tiện truyền thông xã hội, lưu trữ đám mây cho ảnh và video, tài khoản tài chính và quản trị, đăng ký và tư cách thành viên và bất kỳ trang web hoặc blog nào bạn quản lý. Đối với mỗi danh mục, hãy viết ra những dịch vụ bạn sử dụng và quan trọng hơn là những gì bạn muốn xảy ra với họ. Tài khoản có cần phải được đóng, chuyển hoặc lưu dưới dạng lời nhắc không? Những lựa chọn này cũng có giá trị như chính quyền truy cập.
Bước 2: Giữ quyền truy cập an toàn, không bị lỏng
Một ghi chú có mật khẩu trong ngăn kéo rất dễ bị tổn thương và nhanh chóng lỗi thời. Kho tiền kỹ thuật số cung cấp một giải pháp ở đây: một nơi được mã hóa đầu cuối nơi chi tiết đăng nhập, tài liệu và hướng dẫn của bạn được lưu trữ cùng nhau, có thể truy cập được cho những người bạn chỉ định và chỉ khi bạn quyết định. Bằng cách này, không ai phải đánh bạc hoặc tìm kiếm, và thông tin nhạy cảm vẫn được bảo vệ khỏi phần còn lại của thế giới.
Bước 3: Chỉ định ai đó giám sát quá trình
Tổng quan và lưu trữ an toàn có giá trị nhỏ nếu không ai biết chúng tồn tại. Đó là lý do tại sao thật khôn ngoan khi thu hút một hoặc nhiều người, khi đến lúc, có quyền truy cập và biết những gì được mong đợi ở họ. Đây có thể là những người bạn đáng tin cậy mà bạn thiết lập tại PSILY: những người theo dõi tài khoản của bạn và những người, sau khi xác minh, có thể mở khóa kho và hướng dẫn của bạn. Họ không cần phải biết mọi thứ, nhưng họ cần biết rằng nó tồn tại và tìm thấy nó ở đâu.
Bước 4: cũng suy nghĩ về những gì bạn muốn giữ
Không phải tất cả mọi thứ trong cuộc sống kỹ thuật số của bạn cần phải bị xóa. Có một số thứ bạn muốn giữ: một album ảnh, một loạt video cho con bạn, một văn bản mà bạn đã từng viết và chỉ có thể đọc sau này. Bằng cách cố tình tách chúng ra xa nhau, bạn ngăn chúng biến mất giữa phần còn lại của quá trình dọn dẹp. Thông điệp viên nang thời gian là một bổ sung tuyệt vời cho điều này: thay vì giấu một bộ nhớ ở đâu đó trong một thư mục đám mây cũ, bạn cố tình thiết lập nó để đến đúng người vào đúng thời điểm.
Bước 5: Luôn cập nhật
Di sản kỹ thuật số không phải là vấn đề giải quyết và quên đi một lần. Tài khoản đang thay đổi, các dịch vụ mới đang được thêm vào, những dịch vụ cũ đang biến mất. Vì vậy, hãy dành một chút thời gian để kiểm tra tổng quan của bạn mỗi năm một lần. Danh sách có đúng không? Những người bạn đáng tin cậy của bạn vẫn là những người phù hợp? Có điều gì mới xứng đáng có một vị trí trong kho tiền không? Một khoảnh khắc bảo trì nhỏ, định kỳ sẽ ngăn không cho tổng quan của bạn trở nên lỗi thời sau một vài năm.
Nghỉ ngơi cho chính mình, rõ ràng cho người khác
Ban đầu, sắp xếp di sản kỹ thuật số của bạn có thể cảm thấy như một nhiệm vụ quản trị, nhưng hiệu quả chủ yếu là cảm xúc. Nó mang lại cho bạn sự an tâm rằng không có gì bị mất hoặc bị mắc kẹt ở đâu đó mà không có gì cả, và nó mang lại cho những người thân yêu của bạn sự rõ ràng khi họ cần nó nhất. Không tìm kiếm, không phỏng đoán, nhưng một con đường rõ ràng đến những gì bạn để lại phía sau.
Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu với điều này chưa? Tại PSILY, bạn có thể bắt đầu tổ chức cuộc sống kỹ thuật số của mình miễn phí, từ những người bạn an toàn đến những người bạn đáng tin cậy, theo tốc độ của riêng bạn và theo cách của bạn.