Bảo hiểm mai táng chỉ có một mục đích: đảm bảo rằng các chi phí cho lễ chia tay của bạn được bao phủ để người thân của bạn không phải lo lắng về điều đó. Nhưng bảo vệ này chỉ hoạt động nếu ai đó biết rằng hợp đồng tồn tại, hợp đồng được bảo hiểm bởi công ty nào và số hợp đồng ở đâu. Nếu không có thông tin đó, sẽ có tiền chờ đợi mà không ai nhận được, trong khi người điều hành tang lễ phải được trả tiền ngay lập tức.
Giải pháp rất đơn giản nhưng thường bị bỏ qua: ghi lại thông tin bảo hiểm mai táng của bạn ở nơi mà người thân của bạn thực sự có thể truy cập được, và cho ai đó biết nơi đó tồn tại. Nó có thể là một thư mục trong một tủ, nhưng trong thực tế, một địa điểm kỹ thuật số dễ tìm hoạt động tốt hơn, bởi vì nó không phụ thuộc vào may mắn rằng ai đó mở một ngăn kéo vào đúng thời điểm.
Tại sao một hợp đồng trong ngăn kéo không hoạt động
Các công ty bảo hiểm gửi tổng quan hàng năm, thường qua bưu điện hoặc email, và tổng quan đó dễ dàng biến mất giữa các tài liệu khác. Người thân thường không biết công ty bảo hiểm nào vào thời điểm tử vong, chứ đừng nói đến số hợp đồng. Sau đó họ phải tìm kiếm trong các tài liệu, sao kê ngân hàng và email, trong khi tang lễ phải được tổ chức trong vòng vài ngày. Việc tìm kiếm đó tốn thời gian, và thời gian chính xác là thứ ít nhất có được vào lúc đó.
Vấn đề hiếm khi nằm ở bảo hiểm, mà ở khả năng tìm thấy nó. Một hợp đồng được ký kết gọn gàng nhưng không được ghi lại ở bất cứ đâu hoạt động đối với những người thân seolah như nó không tồn tại.
Những gì người thân cần để tìm được hợp đồng
Để thực sự có thể yêu cầu bảo hiểm mai táng, người thân của bạn cần ba điều: tên công ty bảo hiểm, số hợp đồng và chỉ định những gì được bao phủ chính xác (một số tiền, một gói dịch vụ, hoặc một sự kết hợp). Nếu không có số hợp đồng, công ty bảo hiểm thường không thể xử lý yêu cầu nhanh chóng, và nếu không biết những gì được bao phủ, người thân cũng không biết liệu họ có cần phải trả thêm tiền cho những phần không được bao gồm.
Do đó, những dữ liệu này không chỉ cần được ghi chú, mà còn cần phải được giải thích. Một số hợp đồng không có bối cảnh không giúp ai nếu không ai biết nó thuộc công ty nào hoặc bảo hiểm chính xác là gì.
Một nơi dễ tìm cho dữ liệu hợp đồng của bạn
Đây chính là lý do tại sao hợp đồng bảo hiểm thuộc về một môi trường được thiết kế đặc biệt để có thể truy cập được vào đúng lúc cho những người bạn tin tưởng. Trong một kho lưu trữ kỹ thuật số được mã hóa cho tài liệu của bạn bạn có thể đặt hợp đồng, số hợp đồng và một lời giải thích ngắn gọn lại với nhau, để mọi thứ nằm ở một nơi thay vì phân tán trên bưu điện, email và thư mục. Kho lưu trữ chỉ được mở khóa khi cần thiết, không phải trước đó, điều này cũng bảo vệ dữ liệu trong suốt cuộc đời bạn.
Bạn nên liên kết dữ liệu hợp đồng này với phần còn lại của các mong muốn mai táng của bạn, để người mở kho lưu trữ cùng một lúc thấy bảo hiểm nào đã có và bạn đã suy nghĩ gì khác cho dịch vụ. Những người đã ghi lại các mong muốn xung quanh tang lễ có thể mở rộng tổng quan đó bằng dữ liệu bảo hiểm thông qua phần mà bạn ghi lại các mong muốn mai táng của mìnhđể cả hai vấn đề có thể được tìm thấy lại ở một nơi thay vì riêng biệt với nhau.
Ngoài hợp đồng: ai nên biết
Ghi lại dữ liệu là một bước, nhưng ai đó cũng phải biết rằng nơi đó tồn tại. Một người bạn đáng tin cậy được cấp quyền truy cập vào đúng thời điểm sẽ ngăn chặn chính sách không bị tìm thấy ngay cả khi nó được đăng ký gọn gàng. Không có ý nghĩa gì khi ghi lại mọi thứ kỹ thuật số và rõ ràng nếu không ai biết chiếc két sắt đó tồn tại hay cách tiếp cận nó. Do đó, hãy thảo luận ngắn gọn với những người bạn tin tưởng rằng có một bảo hiểm và nơi các chi tiết nằm ở đâu, mà không cần phải ngay lập tức chia sẻ tất cả các số tiền.
Bất kỳ ai cũng suy nghĩ về phần còn lại của di sản của mình thường nhận thấy rằng một chính sách không tự nó. Thông tin về bảo hiểm, tài sản và mong muốn thường thuộc cùng một lần chuyển giao, và đó cũng là lúc để xem xét cách di chúc được ghi lại tại văn phòng công chứng, để phía tài chính và thực tế của di sản của bạn kết nối với nhau thay vì tồn tại độc lập.
Thiết thực: cách bạn ghi lại ngay bây giờ
Tìm chính sách của bạn, ghi chú công ty bảo hiểm, số chính sách và mô tả ngắn gọn về phạm vi bảo hiểm, và đặt nó ở một nơi mà những người sống sót cũng thực sự có thể tìm thấy. Hãy cho ít nhất một người bạn đáng tin cậy biết rằng nơi này tồn tại. Lặp lại thời điểm này một lần mỗi năm, chẳng hạn như khi bảng kê hàng năm từ công ty bảo hiểm đến, để dữ liệu vẫn cập nhật nếu có điều gì thay đổi.
Bắt đầu hôm nay bằng cách sắp xếp gọn gàng bảo hiểm tang lễ của bạn và phần còn lại của di sản của bạn. Bạn có thể bắt đầu miễn phí và ngay lập tức ghi lại tài liệu đầu tiên của mình một cách an toàn ở nơi nó thực sự được tìm thấy khi cần thiết.