بیمه تدفین تنها یک هدف دارد: اطمینان حاصل کردن از اینکه هزینههای مراسم شما تحت پوشش قرار گیرند، بهطوریکه دوستان و خانواده شما با این دغدغه روبرو نشوند. اما این پوشش تنها زمانی کار میکند که کسی بداند که بیمهنامه وجود دارد، با کدام شرکت بیمهای منعقد شده است و شماره بیمهنامه کجا است. بدون این اطلاعات، پولی در انتظار است که کسی آن را دریافت نکند، درحالیکه شرکت تشییعجنازه باید همانطور که هست پرداخت شود.
راهحل ساده است اما اغلب نادیده گرفته میشود: اطلاعات بیمه تدفین خود را در جایی ثبت کنید که بستگیان شما واقعاً میتوانند به آن دسترسی یابند، و به کسی بگویید که این مکان وجود دارد. این میتواند یک پوشه در کابینت باشد، اما در عمل یک مکان دیجیتالی و قابلدسترسی بهتر است، زیرا به تصادف بسته نیست که کسی در لحظه مناسب یک کشو را باز کند.
چرا بیمهنامه در کشو کار نمیکند
شرکتهای بیمهای هر سال یک خلاصه ارسال میکنند، اغلب از طریق پست یا ایمیل، و این خلاصه بهآسانی بین سایر اسناد گم میشود. بستگیان در هنگام فوت معمولاً نمیدانند کدام شرکتهای بیمهای وجود دارند، چه رسد به شماره بیمهنامه. سپس باید در اسناد، صورتحسابهای بانکی و ایمیل جستجو کنند، درحالیکه مراسم تدفین باید در چند روز سازماندهی شود. این جستجو زمان میبرد، و زمان دقیقاً همان چیزی است که در آن لحظه کمتر وجود دارد.
مشکل بهندرت در خود بیمه است، بلکه در قابلدسترسی بودن آن است. بیمهنامهای که بهدرستی منعقد شده اما هیچجا ثبت نشده، برای بستگیان انگار وجود ندارد.
آنچه بستگیان برای پیدا کردن بیمهنامه نیاز دارند
برای ادعای واقعی یک بیمه تدفین، بستگیان در اساس به سه چیز نیاز دارند: نام شرکت بیمهای، شماره بیمهنامه و نشانهای از اینکه دقیقاً چه تحت پوشش است (مبلغ پول، بسته طبیعی یا ترکیبی). بدون شماره بیمهنامه، شرکت بیمهای اغلب نمیتواند درخواست را سریع پردازش کند، و بدون دانستن اینکه چه تحت پوشش است، بستگیان نمیدانند که آیا برای بخشهایی که شامل نشدهاند باید بیشتر بپردازند.
بنابراین، این اطلاعات نه تنها یادداشت شده باید، بلکه قابل توضیح نیز باشند. شماره بیمهنامه بدون زمینه کمکی نیست اگر کسی نداند که به کدام شرکت تعلق دارد یا دقیقاً پوشش چیست.
یک مکان قابلدسترسی برای اطلاعات بیمهنامه خود
این دقیقاً همان دلیلی است که بیمهنامه تدفین در محیطی قرار گیرد که خصوصاً برای دسترسی در لحظه مناسب برای افرادی که به آنها اعتماد دارید طراحی شده است. در یک صندوق دیجیتالی رمزگذاریشده برای اسناد خود میتوانید بیمهنامه، شماره بیمهنامه و یک توضیح کوتاه را در کنار یکدیگر قرار دهید، بهطوریکه همه چیز در یک مکان باشد بهجای اینکه بین پست، ایمیل و پوشهها پراکنده باشند. صندوق تنها در هنگام نیاز باز میشود و نه پیش از آن، که اطلاعات را در طول زندگی شما نیز ایمن نگه میدارد.
عاقلانه است که این اطلاعات بیمهنامه را با بقیه آرزوهای تدفین خود پیوند دهید، بهطوریکه هرکسی که صندوق را باز کند در یک نگاه ببیند کدام بیمه وجود دارد و برای خود مراسم چه فکر کردهاید. کسانی که قبلاً آرزوهای خود در مورد تدفین را ثبت کردهاند، میتوانند این خلاصه را با اطلاعات بیمه از طریق بخشی که در آن آرزوهای تدفین خود را ثبت میکنیدتوسیع دهند، بهطوریکه هر دو موضوع باهم در یک جا قابلدسترسی باشند بهجای اینکه جدا از هم باشند.
علاوه بر بیمهنامه: چه کسی باید بداند
ثبت اطلاعات یک قدم است، اما کسی باید بداند که این مکان وجود دارد. یک دوست قابلاعتماد که در لحظه مناسب دسترسی پیدا کند، از اینکه بیمهنامه نپیدا شود جلوگیری میکند حتی اگر درست ثبت شده باشد. هیچ فائدهای ندارد اگر همه چیز را دیجیتالی و منظم ثبت کنید اما کسی نداند که این صندوق وجود دارد یا چگونه به آن دسترسی یابد. بنابراین، با کسانی که به آنها اعتماد دارید کوتاه بحث کنید که بیمهای وجود دارد و جزئیات کجا هستند، بدون اینکه بافاصله تمام مبالغ را باید بهاشتراک بگذارید.
هر کسی که در مورد بقیه میراث خود فکر میکند، اغلب متوجه میشود که یک بیمهنامه به تنهایی وجود ندارد. اطلاعات درباره بیمهها، داراییها و آرزوها اغلب در همان انتقال جای میگیرند، و این همچنین لحظهای است برای بررسی اینکه چگونه وصیتنامه در دفتر دولتی ثبت میشود، به طوری که جنبههای مالی و عملی میراث شما با یکدیگر متناسب باشند به جای اینکه جدا از هم وجود داشته باشند.
عملی: اینطور الان آن را ثبت کنید
بیمهنامه خود را پیدا کنید، نام شرکت بیمه، شماره بیمهنامه و توضیح مختصری از پوشش را یادداشت کنید، و آن را در جایی قرار دهید که بازماندگان واقعاً میتوانند آن را پیدا کنند. حداقل به یک فرد معتمد بگویید که این مکان وجود دارد. این کار را یک بار در سال تکرار کنید، به عنوان مثال زمانی که خلاصه سالانه شرکت بیمه دریافت میکنید، تا دادهها اگر چیزی تغییر یابد بهروز بماند.
امروز شروع کنید و بیمه عزاداری خود و بقیه میراث خود را مرتب کنید. میتوانید بهطور رایگان شروع کنید و بلافاصله اولین سند خود را بهطور ایمن در جایی ثبت کنید که واقعاً زمانی که نیاز است پیدا شود.