葬礼保险只有一个目的：确保您的葬礼费用得到覆盖，这样您的亲人就不必为此烦恼。但这种保障只有在有人知道该保单存在、在哪家保险公司、以及保单号在哪里找到时才有效。如果没有这些信息，就会有钱等着没人去取，而葬礼承办人还是要被支付。
解决方案很简单，但经常被忽视：在您的近亲真正能够找到的地方记录您的葬礼保险详情，并告诉某人这个地方存在。这可能是柜子里的一个文件夹，但在实践中，一个数字化的、可查找的地方效果更好，因为它不依赖于有人在正确的时刻打开抽屉的巧合。
为什么抽屉里的保单不起作用
保险公司每年发送一份概览，通常是邮件或电子邮件形式，这份概览很容易在其他文书工作中丢失。近亲在死亡时通常不知道有哪些保险公司，更不用说保单号了。他们必须在行政文件、银行对账单和电子邮件中搜索，而葬礼必须在几天内组织好。这种搜索需要时间，而时间正是那一刻最缺少的。
问题很少出在保险本身，而在于它的可查找性。一份整齐地签署但没有记录在任何地方的保单，对于近亲来说就像不存在一样。
近亲需要什么来找到保单
为了真正能够索赔葬礼保险，近亲基本上需要三件事：保险公司的名称、保单号和所覆盖内容的指示（金额、自然包装或组合）。如果没有保单号，保险公司往往无法快速处理申请，如果不知道覆盖内容，近亲也不知道他们是否还需要为未包括的部分支付额外费用。
因此，这些数据不仅应该被记录，而且应该可以解释。没有背景信息的保单号无法帮助任何人，如果没有人知道它属于哪家公司或覆盖内容到底是什么。
保单数据的可查找位置
这正是为什么保险保单应该位于一个专门设计的环境中，以便在正确的时刻为您信任的人提供访问。在 一个用于您的文件的加密数字保险库 中，您可以将保单、保单号和简短说明放在一起，这样一切都在一个地方，而不是分散在邮件、电子邮件和文件夹中。该保险库只有在需要时才会打开，不会更早，这在您活着时也会保护数据的安全。
明智的做法是将这些保单数据与您其余的葬礼愿望联系起来，这样打开保险库的人会立即看到有哪些保险以及您对服务本身还有什么想法。如果您已经记录了关于葬礼本身的愿望，您可以通过 您记录葬礼愿望的部分来扩展该概览，添加保险数据，这样两件事都可以在一个地方找到，而不是彼此分开。
除了保单之外：谁需要知道
记录数据是一个步骤，但有人也必须知道这个地方存在。一个在正确时刻获得访问权限的信任伙伴可以防止保单即使整齐地记录也无法被找到。如果您整齐地记录了所有内容并以数字方式整理得很好，但没有人知道这个保险库存在或如何访问它，就没有意义。因此，请与您信任的人简短讨论一下是否有保险以及详情在哪里，而您不必立即分享所有金额。
无论是谁考虑自己遗产的其余部分，通常都会注意到一份保单并不是独立存在的。关于保险、资产和愿望的信息通常属于同一次交接，这也是检查你遗产的财务和实际方面如何相互协调而不是彼此分离的时刻。 一份遗嘱是在公证处备案的，这样你遗产的财务和实际方面就能相互协调，而不是彼此分离。
实用：现在这样记录
找到你的保单，记下保险公司、保单号和保障范围的简短说明，并将其放在继承人真正能找到的地方。至少告诉一个信任的人这个地方存在。每年重复一次这个步骤，例如当保险公司的年度概览到达时，这样如果有任何变化，数据就会保持最新。
从今天开始整理你的丧葬保险和你遗产的其余部分。你可以免费开始，并立即在一个真正需要时能被找到的地方安全地记录你的第一份文件。